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海爾1000M電話簿編制一法

(本文對不了解拼音的朋友能較快速地查詢電話簿可能會有所幫助)
大家知道,海爾 1000M 電話簿中名單的編排,是以姓名的第一個字的拼音字母為排列順序的,這對拼音水平只要還算過得去的朋友來說,其電話簿查詢就十分方便了,沒有必要用我下面介紹的方法 。但若是象我一樣的“拼音盲”,如果用輸入姓名查詢,則不十分方便;如果在“電話簿列表”欄里,一本電話簿里上百個姓名,單靠導(dǎo)航鍵查詢,那就更麻煩了 。
我所用的方法是:
第一步,對需要輸入的人員進行歸類:朋友、同學、同事、親戚、社會聯(lián)系等等 。
第二步,對每一類進行分組,至于每一類分幾組?以各類所擁有的人數(shù)多少來確定,每一組以不超過 20 人為宜 。
第三步,給每一組分配一個字母,例如將朋友分為三組,A 組、 B 組、 C 組。同學分為 G組、H組……等等,人員和字母的確定,以便于記憶為好,如將平時聯(lián)系多或關(guān)系密切的朋友放在A組等等,反正能記住就好 。類與類之間最好有字母預(yù)留空缺,以備該類人員增加時需用,反正26個字母夠你用的 。
第四步,在輸入每個人的姓名的前面加上所屬組的字母,如:“ A 張三、 A 王五”、“ G 李四” …… 。這樣 電話簿上顯示出來的是 朋友與朋友聚在一起,同事與同事合在一道了 。
查詢時電話簿時,進入“電話簿列表”欄,顯示的是 A 組名單,然后按一下需要查詢的人所在組的字母,電話簿列表就跳到該組了 。如查“李四”,則進入“電話簿列表”欄后,按“ G ( 4 )”鍵,電話簿列表就跳到 G 組了,再由導(dǎo)航鍵配合,“李四”就很快能查到 。
對于已經(jīng)輸好電話簿朋友,也不必全部刪除重輸,只要在進行“修改姓名”條件下,在每個姓名前面添加各自組的字母就好了 。
照上述方法輸入后是,每小組內(nèi)的名單排列順序,仍然是以小組內(nèi)姓名的第一個字的拼音字母為排列順序的,但由于小組內(nèi)不超過 20 人,由導(dǎo)航鍵配合,查詢已經(jīng)較方便了 。
如果有些朋友希望對小組內(nèi)姓名也要照自己的想法排列的話,則可用每個姓名前寫上兩個字母來解決,如“ GC 李四”,第一個字母“ G ”表示李四在 G 組,第二個字母“ C ”表示李四在 G 組為排列為第三個(在 A 、 B 的后面) 。這樣整本電話簿的姓名排列順序都照自己的意愿了 。
【海爾1000M電話簿編制一法】這個方法對于象我這樣的“拼音盲”的朋友們,也算是快速查詢電話簿的一個方法吧 。

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