眾所周知，數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密，一旦泄露，后果相當(dāng)嚴(yán)重 。
可是情況那么多，保密工作應(yīng)該怎么做？
1.對(duì)整個(gè) Excel 文件加密，不知道密碼就別想打開文件；
2.不對(duì)文件加密，但是對(duì)文件中的部分?jǐn)?shù)據(jù)加密，知道密碼才能查看、編輯、復(fù)制特定區(qū)域的數(shù)據(jù)；
3.不對(duì)文件加密，對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)加密，知道密碼可以查看、復(fù)制數(shù)據(jù)，不能編輯數(shù)據(jù)；
4.不對(duì)文件加密，對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)加密，知道密碼可以查看數(shù)據(jù)，不能編輯、復(fù)制數(shù)據(jù) 。
1.對(duì)整個(gè) Excel 文件加密
對(duì)整個(gè) Excel 文件加密，大多數(shù)人都會(huì) 。只需要在【文件】菜單中，選擇【信息】選項(xiàng)卡，然后單擊【保護(hù)工作簿】按鈕，再選擇【用密碼進(jìn)行加密】選項(xiàng)，如下圖所示 。
第 2 步：接下來(lái)就只需要設(shè)置密碼即可 。如下圖所示，輸入文檔密碼，單擊【確定】 。然后再次重復(fù)輸入相同的密碼，就可以完成密碼設(shè)置了 。
完成密碼設(shè)置后，保存文檔并關(guān)閉 。此時(shí)再將文檔發(fā)送給同事李二狗，二狗打開文檔時(shí)會(huì)出現(xiàn)以下界面，要求輸入正確密碼才能打開文檔 。
2.為部分?jǐn)?shù)據(jù)加密
如果不想為整個(gè)文檔加密，但是要求知道密碼的人才能查看文檔中特定區(qū)域的數(shù)據(jù)，可以這樣做：
【excel數(shù)據(jù)加密方法大全 excel如何加密碼保護(hù)】 第 1 步：如下圖所示，需要設(shè)置知道密碼的人才能查看 A1 到 D26 單元格中的商品銷售數(shù)據(jù) 。首先設(shè)置一個(gè)輸入密碼的提示，如在 F1 單元格中輸入提示語(yǔ)，然后設(shè)置一下 G1 單元格的格式 。
第 2 步：選中 A1 到 D26 單元格區(qū)域，單擊【條件格式】菜單中的【新建規(guī)則】選項(xiàng) 。
第 3 步：選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】選項(xiàng)，然后輸入公式，再單擊【格式】按鈕 。
在這個(gè)公式中，符號(hào)<>表示不等于，公式的意思是，如果 g1 單元格中的內(nèi)容不等于 123，則顯示后面設(shè)置的格式 。這里的 123 是密碼 。
第 4 步：設(shè)置數(shù)字格式為【自定義】格式，輸入格式類型為英文的 3 個(gè)分號(hào);;; 這個(gè)格式表示，隱藏選中單元格中的所有內(nèi)容 。
補(bǔ)充：如果不需要隱藏所有內(nèi)容，只是需要隱藏?cái)?shù)值類類型，則格式類型為;;;@
完成格式設(shè)置后，確定格式設(shè)置 ?；氐奖砀裰?，效果如下圖所示 。此時(shí) G1 單元格中的內(nèi)容不等于密碼 123，即沒有輸入正確密碼，所以表格中的內(nèi)容被隱藏了 。
在 G1 單元格中輸入正確密碼 123，則所有內(nèi)容都顯示出來(lái)了，如下圖所示 。
在上面的操作中，有的人可能覺得不夠完美 。雖然不顯示單元格內(nèi)容，但是單元格的填充色等格式依然存在，不能給人造成表格中什么都沒有的假象 。那么在上面的第 4 步后，可以如下面 2 張圖所示，隱藏所有邊框，設(shè)置單元格的填充色為【無(wú)填充】 。
推薦閱讀
- 企業(yè)微信數(shù)據(jù)填報(bào)在哪兒填
- 文件加密最簡(jiǎn)單的方法 電腦文件加密怎么弄
- iPhone資料備份的方法 手機(jī)怎么備份所有數(shù)據(jù)
- 蘋果原裝數(shù)據(jù)線莫名充不了電
- 格式化硬盤后數(shù)據(jù)還能恢復(fù)嗎
- excel表格怎么復(fù)制公式
- 蘋果怎么關(guān)微信運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)
- 蘋果怎么設(shè)置文件夾加密
- 蘋果怎么偷Wi
- OPPO手機(jī)的數(shù)據(jù)互傳教程 oppo手機(jī)搬家功能位置在哪