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進(jìn)度完成表 進(jìn)度表格式簡(jiǎn)單實(shí)用

進(jìn)度表格式簡(jiǎn)單實(shí)用,進(jìn)度完成表 。小編來(lái)告訴你更多相關(guān)信息 。

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小伙伴們好啊,今天老祝和大家分享一期關(guān)于條件格式的內(nèi)容 。
使用條件格式中的圖標(biāo)集結(jié)合自定義單元格格式功能,可以實(shí)現(xiàn)一些特殊的顯示效果 。
如下圖所示,G列使用文字標(biāo)記出各項(xiàng)目的進(jìn)行狀態(tài),而且在文字前加上了圖標(biāo),使數(shù)據(jù)更加醒目 。
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接下來(lái)咱們就看看具體的操作步驟:
步驟1在G2單元格輸入以下公式,向下復(fù)制到G6單元格 。
=IF(COUNTIF(B2:F2,"√")=5,1,IF(COUNTIF(B2:F2,"√")=0,-1,0))
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先使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)B2:F2單元格區(qū)域內(nèi)符號(hào)"√"的個(gè)數(shù) 。
再使用IF函數(shù)進(jìn)行判斷,如果符號(hào)"√"的個(gè)數(shù)等于5,也就是已經(jīng)全部完成的項(xiàng)目,公式結(jié)果返回1;
如果符號(hào)"√"的個(gè)數(shù)等于0,也就是尚未開始的項(xiàng)目,公式結(jié)果返回-1;
如果符號(hào)"√"的個(gè)數(shù)在1~4之間,也就是正在進(jìn)行中的項(xiàng)目,公式結(jié)果返回0 。
步驟2選中G2:G6單元格區(qū)域,按【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,設(shè)置自定義格式代碼為:
已完成;未開始;進(jìn)行中
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自定義格式代碼設(shè)置完成后,如果單元格中是數(shù)值1,即顯示為“已完成”;
如果單元格中是數(shù)值-1,則顯示為“未開始”;
【進(jìn)度完成表 進(jìn)度表格式簡(jiǎn)單實(shí)用】如果單元格中是數(shù)值0,即顯示為“進(jìn)行中” 。
設(shè)置完成后的效果如下圖所示 。
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步驟3選中G2:G6單元格區(qū)域,在【開始】選項(xiàng)卡下依次單擊【條件格式】→【新建規(guī)則】 。
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在彈出的【新建格式規(guī)則】對(duì)話框中:
1、格式樣式選擇【圖標(biāo)集】 。
2、圖標(biāo)樣式選擇【三個(gè)符號(hào)(有圓圈)】 。
3、然后依次選擇類型為【數(shù)字】,值設(shè)置為1;類型為【數(shù)字】,值設(shè)置為0 。
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OK,一份簡(jiǎn)單漂亮的項(xiàng)目進(jìn)度表就完成了:
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圖文制作:祝洪忠
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