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如何將文件掃描到Excel


如何將文件掃描到Excel


有OCR選擇和轉(zhuǎn)換文本兩種方法,具體方法如下:
一、圖片是不能直接變成文檔的,在掃描的時(shí)候,會(huì)有OCR的選擇,掃出來的就是文檔,然后再粘貼到excel表格里就行了,但OCR不是所有的機(jī)器都支持 。
二、將掃描成圖片格式后轉(zhuǎn)換為文本,再復(fù)制進(jìn)Excel中 。掃描文件轉(zhuǎn)換為文本:
1、將圖片保存為tiff格式;
2、用office2003的工具打開圖片文件,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇要轉(zhuǎn)換的文件區(qū)域;
3、點(diǎn)擊工具欄中“工具”,選擇工具菜單中的“使用OCR識(shí)別文本”文本,點(diǎn)擊確定,識(shí)別完成后呈藍(lán)色高亮選擇樣式;
【如何將文件掃描到Excel】4、然后選擇工具欄中的“將文本發(fā)送到word”,選擇存儲(chǔ)位置,點(diǎn)擊確定,然后進(jìn)行校對(duì)編輯就可以了 。

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