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企業(yè)在辦理人職時(shí)須確認(rèn)新員工的哪些信息呢

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企業(yè)在辦理人職時(shí)須確認(rèn)新員工的哪些信息呢



【企業(yè)在辦理人職時(shí)須確認(rèn)新員工的哪些信息呢】
企業(yè)在辦理人職時(shí)須確認(rèn)新員工的以下信息
1 。員工的學(xué)歷證書和職業(yè)資格證書
一般來說，畢業(yè)證書和學(xué)位證書是證明員工文化水平的證件，也是企業(yè)決定是否錄用人才的條件之一 。如果企業(yè)錄用的是基礎(chǔ)操作人員，一般不需要員工提供學(xué)歷或?qū)W位證書 。職業(yè)資格證書是證明員工有某項(xiàng)職業(yè)技能資格的證件，如果企業(yè)需要的是專業(yè)人員，那么，新員工入職時(shí)必須提供相關(guān)的資格證明才能上崗，比如會(huì)計(jì)必須要有會(huì)計(jì)上崗證等 。

2 。員工的基本資料
新員工人職時(shí)，企業(yè)需要新員工提供身份證、一寸免冠彩色照片、銀行卡號(hào)及體檢報(bào)告 。其中，身份證是證明員工的出生年月、性別、戶籍所在地的證件，企業(yè)可以通過身份證來確認(rèn)員工的實(shí)際年齡，也可以為員工辦理繳納社保的手續(xù)或者公積金開戶 。
對(duì)于一寸免冠彩色照片，企業(yè)主要用于給新員工辦理相關(guān)證件，如工作證、社保卡等 。銀行卡號(hào)主要用于每月給員工發(fā)放工資 。
除此之外，企業(yè)還須查看員工的體檢報(bào)告，它是證明員工身體健康狀況的文件，企業(yè)可以通過新員工提供的體檢報(bào)告了解新員工的身體是否健康，如果查出新員工患有某種疾病，就可以確認(rèn)其是在人職前就已患病，與本企業(yè)無關(guān)，這樣責(zé)任就很容易界定 。
如果企業(yè)沒有要求員工提交體檢報(bào)告，日后就容易產(chǎn)生糾紛 。
3 。原競(jìng)業(yè)限制說明
之所以要求新員工提交原競(jìng)業(yè)限制說明，是因?yàn)槠髽I(yè)可以通過原競(jìng)業(yè)限制說明知道新員工與原企業(yè)是否簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，如果簽過，企業(yè)就要認(rèn)真考慮是否要錄用，因?yàn)槠髽I(yè)一旦錄用，日后極有可能會(huì)承擔(dān)連帶
責(zé)任 。

4 。社會(huì)保險(xiǎn)、公積金轉(zhuǎn)出手續(xù)和離職證明
新員工人職時(shí)，企業(yè)需要新員工提交社會(huì)保險(xiǎn)、公積金轉(zhuǎn)出手續(xù)單和離職證明 。其中，社會(huì)保險(xiǎn)、公積金轉(zhuǎn)出手續(xù)是證明新員工是否已與原企業(yè)辦理了離職手續(xù) 。如果新員工沒有轉(zhuǎn)出社保和公積金，那么，企業(yè)是無法為新員工繳納社保和公積金的 。

另外，離職證明是證明新員工與原來的企業(yè)已結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系的證件，新員工只有結(jié)束了原來的勞動(dòng)關(guān)系，才能與新企業(yè)建立新的勞動(dòng)關(guān)系，否則，企業(yè)就不能錄用 。

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