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會計憑證怎么傳遞

云知道憑證

【會計憑證怎么傳遞】

會計憑證怎么傳遞



會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制時開始，經(jīng)過辦理各項業(yè)務(wù)手 續(xù)、審核、記賬、整理、裝訂等直到歸檔保管時為止，在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間，按照規(guī)定的時間、路線進行傳送和處理的程序 。正確組織會計憑證的傳遞程序，對于提高會計核算的及時性和正確性，貫徹 經(jīng)濟核算制，加強會計監(jiān)督有著重要的意義 。
通過憑證的傳遞，能及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況，能夠正確地組織經(jīng)濟活動，加強會計監(jiān)督 。為了能夠利用會計憑證，及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供會計信息，發(fā)揮會計 監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓 。由于各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員以及辦理憑證手續(xù)所需要的時間也不一 樣，因而各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證傳遞程序和傳遞時間也不盡相同 。

一、確定傳遞路線應(yīng)根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點 。結(jié)合內(nèi)部機構(gòu)和人員分工情況，以及滿足 經(jīng)營管理和會計核算的需要，規(guī)定一切會計憑證的傳遞過程，必須經(jīng)過的部門和經(jīng)辦人員，借以保證有關(guān)部門和人員了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況，及時辦理憑證手 續(xù)，以提高工作效率 。
要注意憑證的傳遞份數(shù)和路線的合理性，避免不必要的環(huán) 節(jié)，以減少不必要的勞動，加快傳遞的速度 。
二、確定傳遞時間要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)所需要的時間，明確規(guī)定憑證在每個部門和業(yè) 務(wù)環(huán)節(jié)停留時間和傳遞交接時間 。此外，還應(yīng)規(guī)定各部門傳遞會計憑證的種類和份數(shù) 。

既要防止因時間定得過緊而影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成，又要防止因時間定得過 松而造成不必要的耽擱，影響憑證的及時傳遞 。會計憑證的傳遞方法確定以后，有關(guān)部門和人員應(yīng)該認(rèn)真自覺地遵照執(zhí)行，會計主管人員也應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督其執(zhí)行情況 。在執(zhí)行過程中如果發(fā)現(xiàn)有不合理之處，可以隨時根據(jù)實際情況加以修訂 。

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