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會計對錯賬進(jìn)行查找有什么方法

【會計對錯賬進(jìn)行查找有什么方法】

會計對錯賬進(jìn)行查找有什么方法



一般情況下,如果發(fā)生了錯賬,就要及時采取措施進(jìn)行查找,要綜合各種有關(guān)情況,確定可能出現(xiàn)差錯的范圍,確定查找的線索,采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰圆?錯 。
—、順查法順查法是沿著制證一過賬一結(jié)賬一試算的賬務(wù)處理程序,從頭到尾進(jìn)行的普遍檢查 。第一步,將記賬憑證與原始憑證核對,檢查有無制證錯誤 。
第二 步,將記賬憑證及所附原始憑證與賬簿記錄逐筆核對,檢查有無錯誤 。第三步,結(jié)算各個賬目的發(fā)生額及期末余額,檢查有無計算錯誤 。第四步,檢查試算平衡表上有無抄寫與計算錯誤 。這種檢查方法,可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等 。其優(yōu)點是查的范圍大,不易遺漏,且準(zhǔn)確性較高;缺點是工作量大,需要的時間比較長 。
所 以在實際工作中,一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法,或者主要適用于期末對賬簿進(jìn)行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找 。
二、逆查法逆查法與順查法相反,是按照賬務(wù)處理的順序,從會計報表、賬簿、原始憑 證的過程進(jìn)行查找的一種方法 。
即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對,最后 檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確 。對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性 較大而采用的如果記賬員認(rèn)為錯誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時可以事半功倍 。

三、抽查法抽查法是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法 。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬 簿記錄有差錯,出納員可根據(jù)差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容,而不必核對全部內(nèi)容 。例如,差錯數(shù)字只在角位、分位,或者只是整數(shù)百位、千位,就可 以縮小查找范圍,專門查看角位、分位或者百位、千位的數(shù)字,其他的數(shù)字不必 一一檢查 。

四、 差額檢查法是直接從賬賬之間的差額數(shù)字來查找錯誤的方法 。記重賬時,可從賬簿記錄 中查找,如果發(fā)現(xiàn)同一賬戶記錄中有兩個數(shù)相同并與這個差額相等,其中一個數(shù)字可能是重記的數(shù)字 。五、偶合法是在錯賬的查找中,經(jīng)常使用的一種方法 。所謂偶合法,即根據(jù)賬簿記錄差 錯中最常見的規(guī)律,根據(jù)差錯的情況來推測差錯原因進(jìn)而查找差錯的一種查找方法 。
它主要用來查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯 。

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