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周一好~我是熱愛工作的邱小娥！
許多學生在統(tǒng)計中出錯時不知所措 ， 他們向葉秋的老師尋求幫助 。
他們認為哪些功能使用不正確 。
其實很多問題的根源都不是功能性的 ， 所以要回到數(shù)據(jù)格式本身去探究 。
小E今天邀請了我們的Excel小仙女肖敏為大家揭秘單元格格式的秘密！
文字和數(shù)值之差的統(tǒng)計結(jié)果當然不一樣！
先從源頭上找出問題 ， 然后才能進行后續(xù)行動 ， 對癥下藥 。
當你得到一個數(shù)據(jù) ， 應該從哪里開始判斷它的格式？
直接看單元格內(nèi)容！
看看編輯欄的內(nèi)容！
花式數(shù)字格式！
這些方法確實各有各的道理 ， 但實際使用起來 ， 總是失敗 。
細胞看到的明明是數(shù)字 。怎么可能不算呢？
明明是編輯欄的公式 。為什么不能出成果？
數(shù)字格式顯示數(shù)值 。為什么還戴綠帽子？
為什么錯了？
因為 ， 判斷一個單元格數(shù)據(jù)的格式需要綜合考慮！
你怎么看？
給你梳理了一個流程！
姑且稱之為判斷數(shù)據(jù)格式的四步法吧~
01區(qū)分單元格類型
選擇要判斷的單元格后 ， 將我們的眼睛和鼠標光標移到編輯欄 ， 觀察單元格類型 。
細胞類型主要分為三類 。
第一類:空值◆
如果你把編輯欄的鼠標全部選中(不要只是用眼睛看) ， 那就什么都沒有了！
這是空單元格和空值 。
不要慌！空單元格是正常的 ， 除非你不小心刪除了數(shù)據(jù) 。
◆第二類:配方◆
編輯字段中以等號“=”開頭的字符串是公式 。
但是這個公式也有兩種情況:
公式顯示在單元格中 。
(PS:即使結(jié)果是錯誤值 ， 也還是公式 ， 只是公式可能是錯的 。)
單元格中顯示公式本身 ， 但不顯示公式結(jié)果 。這是一個文本格式的公式 。
是希望這個文本公式顯示公式本身還是做后續(xù)的數(shù)據(jù)排序讓它計算 ， 看你的需求了~
◆第三類:常數(shù)◆
什么是常數(shù)？
常數(shù)是不變的量 ， 是固定的數(shù)據(jù) 。
如果選定的單元格不是空值或公式 ， 則它是一個常數(shù) 。
空值和公式的判斷很簡單 。第一步 ， 看編輯欄基本就能看出來 。
更難的是“恒” 。
因為常數(shù)的情況非常復雜多樣~
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