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認(rèn)識(shí)Excel“表格”的特點(diǎn) 什么是excel表格

在Excel中,通過(guò)創(chuàng)建表格,可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和分析,表格中的數(shù)據(jù)可以獨(dú)立于工作表中其他行和列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和排序 。此外,“表格”還具有一些常規(guī)表格不具備的功能,如固定表頭行、表格區(qū)域自動(dòng)擴(kuò)展、公式自動(dòng)填充等 。Power Query、Power Pivot等插件也依賴于“表” 。
接下來(lái),邊肖帶領(lǐng)大家了解Excel 2019的“表格”功能 。為了更容易區(qū)分,除了功能區(qū)中的按鈕名稱,文章的其他部分都稱為“超級(jí)表格”,而不是這個(gè)特殊的“表格” 。
創(chuàng)建一個(gè)“超級(jí)表”
創(chuàng)建“超級(jí)表”的步驟如下 。
選擇對(duì)象,即要生成“超表”的單元格區(qū)域,如圖1-1:單元格區(qū)域A1:B9 。如果整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)沒(méi)有空行或空列,可以選擇任意一個(gè)非空單元格(如A4)作為選擇對(duì)象 。

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圖1-1[應(yīng)用表格格式]
點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的下拉按鈕應(yīng)用表格格式,可以在擴(kuò)展菜單中選擇任意表格樣式,如圖1-2所示 。
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圖1-2[插入]→[表格]
也可以點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡下的表格,如圖1-2所示 ?;虬聪?br /> 在彈出的創(chuàng)建表格對(duì)話框中保持默認(rèn)設(shè)置,然后點(diǎn)擊確定,生成一個(gè)超級(jí)表格,如圖1-3所示 。
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圖1-3生成"超級(jí)表"
“超級(jí)表”的特點(diǎn)
超表有以下特點(diǎn) 。
標(biāo)題行只有一條,標(biāo)題行內(nèi)容為文本格式,無(wú)重復(fù) 。如果原始字段標(biāo)題重復(fù),則多次出現(xiàn)的標(biāo)題將用數(shù)字來(lái)區(qū)分 。
自動(dòng)應(yīng)用表格樣式 。
所有合并單元格自動(dòng)取消,原內(nèi)容顯示在原合并區(qū)域左上角第一個(gè)單元格 。
選擇“超級(jí)表格”中的任意單元格,當(dāng)工作表向下滾動(dòng)時(shí),表格標(biāo)題會(huì)自動(dòng)替換工作表的列標(biāo)簽,如圖1-4所示 。
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圖1-4滾動(dòng)表格,列標(biāo)題自動(dòng)替換工作表列標(biāo)簽
表頭行自動(dòng)添加一個(gè)過(guò)濾按鈕,可以在超級(jí)表的基礎(chǔ)上插入一個(gè)切片器快速過(guò)濾數(shù)據(jù),如圖1-5所示 。
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圖1-5在“超級(jí)表”上插入[切片器]
“超級(jí)表”應(yīng)用范圍的變化
在“超級(jí)表”的右下角有一個(gè)應(yīng)用范圍標(biāo)記,如圖1-6箭頭所示 。用鼠標(biāo)拖拽這個(gè)標(biāo)記來(lái)調(diào)整“超級(jí)表”的應(yīng)用范圍 。
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圖1-6“超級(jí)表”應(yīng)用范圍標(biāo)記
另一種調(diào)整方法是在表格工具設(shè)計(jì)頁(yè)簽下點(diǎn)擊調(diào)整表格大小,然后在彈出的重置表格大小對(duì)話框中重新指定表格范圍,如圖1-7所示 。
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圖1-7調(diào)整超級(jí)表格的大小
可以自動(dòng)擴(kuò)展“超級(jí)表”的應(yīng)用范圍 。在右側(cè)或下方與“超級(jí)表格”相鄰的任意單元格中輸入內(nèi)容,“超級(jí)表格”的大小會(huì)自動(dòng)擴(kuò)大,以包含新輸入的內(nèi)容 。新擴(kuò)展的列將自動(dòng)添加一個(gè)標(biāo)題 。如果_原題為內(nèi)容為自定義系列,將根據(jù)順序規(guī)則自動(dòng)生成新標(biāo)題內(nèi)容;否則會(huì)自動(dòng)生成默認(rèn)的標(biāo)題“欄+號(hào)” 。
清空整行或整列的內(nèi)容不會(huì)自動(dòng)縮小“超級(jí)表”的范圍 。如果需要縮小“超級(jí)表格”的范圍,除了用鼠標(biāo)拖拽應(yīng)用范圍標(biāo)簽和調(diào)整表格大小外,還可以使用“刪除列”或“刪除行”的功能 。

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