成本計(jì)算公式：移動(dòng)后成本 = （|移動(dòng)前庫(kù)存金額| | 本次業(yè)務(wù)發(fā)生金額|）/（|移動(dòng)前庫(kù)存數(shù)量| |本次業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)量|） 。成本要按照什么維度進(jìn)行移動(dòng)，這個(gè)取決于業(yè)務(wù)方需要對(duì)成本管控到什么力度，需要成本來(lái)做什么 。我們目前是記錄到倉(cāng)庫(kù) 商品維度，每個(gè)商品在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中，只有一個(gè)成本，每一次入庫(kù)對(duì)成本進(jìn)行移動(dòng) 。也可能有些公司需要對(duì)成本記錄到倉(cāng)庫(kù) 商品 供應(yīng)商維度，也可能有些公司只需要商品的成本，對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)的商品統(tǒng)一進(jìn)行移動(dòng)加權(quán) 。當(dāng)根據(jù)第1點(diǎn)的計(jì)算公式計(jì)算出的成本金額產(chǎn)生異常時(shí)，例如期末庫(kù)存數(shù)量為0，期末庫(kù)存金額不為0（異常情況可根據(jù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的要求自行定義），系統(tǒng)會(huì)觸發(fā)自動(dòng)調(diào)整機(jī)制，將成本調(diào)整為一個(gè)合適的值 。3.3會(huì)計(jì)模塊記賬模塊主要從財(cái)務(wù)角度看企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶，分為應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款 。
3.3.1應(yīng)付預(yù)付款
(1)預(yù)付款項(xiàng)
官方釋義：預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng) 。是預(yù)先付給供貨方客戶的款項(xiàng)，也是公司債權(quán)的組成部分 。在日常核算中，預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款等 。對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說，預(yù)付賬款是一項(xiàng)資產(chǎn) 。簡(jiǎn)單理解就是預(yù)先支付了供應(yīng)商一筆錢，還沒收到貨 。這筆錢在財(cái)務(wù)賬上就會(huì)記為預(yù)付賬款(2)應(yīng)付賬款
官方釋義：應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費(fèi)和傭金 。通常是指因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù)，這是買賣雙方在購(gòu)銷活動(dòng)中由于取得物資與支付貨款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債 。簡(jiǎn)單理解就是供應(yīng)商貨已經(jīng)入庫(kù)了，應(yīng)該要付給供應(yīng)商，還沒來(lái)得及付的款項(xiàng) 。(3)記賬和核銷
應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款分為記賬和核銷 。這里需要整理一下目前業(yè)務(wù)系統(tǒng)中有哪些單據(jù)，需要分別記錄應(yīng)付和預(yù)付 。
系統(tǒng)的邏輯類似于財(cái)務(wù)錄入的邏輯 。這里以預(yù)付款支付訂單和采購(gòu)訂單為例簡(jiǎn)要說明:
1)對(duì)于預(yù)付的付款單，如果收銀員成功支付10000元，會(huì)記錄預(yù)付10000元，此時(shí)預(yù)付可以是10000元 。
2)如果采購(gòu)訂單已經(jīng)下了1000元，貨物已經(jīng)入庫(kù)，那么應(yīng)付賬款就記1000元 。
這里我們需要注意以下內(nèi)容:
應(yīng)付賬款是在什么節(jié)點(diǎn)記入 。這個(gè)與企業(yè)采用的會(huì)計(jì)核算制度，由于本企業(yè)采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制，即按照商品的貨權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行記賬，所以是在入庫(kù)節(jié)點(diǎn) 。預(yù)付賬款的可用余額是否需要變更，入庫(kù)1,000元，如果使用的是之前10,000元的預(yù)付款，則實(shí)際可用的預(yù)付款變?yōu)榱?,000元 。3)采購(gòu)訂單付款后，1000元的應(yīng)付賬款將被核銷，此時(shí)企業(yè)已無(wú)應(yīng)付賬款 。
3.3.2應(yīng)收預(yù)付款
(1)預(yù)收賬款
官方釋義：預(yù)收賬款是指企業(yè)向購(gòu)貨方（小店或大客戶）預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款 。企業(yè)在收到這筆錢時(shí)，商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債，即貸記“預(yù)收賬款”賬戶 。簡(jiǎn)單理解：錢收了，貨還沒發(fā)出去（正數(shù)的預(yù)收） 。錢已經(jīng)退了，但是貨還沒入庫(kù)（負(fù)數(shù)的預(yù)收） 。(2)應(yīng)收賬款
官方釋義：應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)買單位（小店或大客戶）收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)由購(gòu)買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán) 。簡(jiǎn)單理解：客戶向企業(yè)買貨，貨發(fā)出去了，需要記一筆應(yīng)收，表示這是企業(yè)應(yīng)該收回的錢 。客戶退貨，入庫(kù)完成，記錄一筆負(fù)數(shù)的應(yīng)收 。(3)記賬和核銷
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