對于許多朋友來說，用 Excel打印文件仍然是一個(gè)頭條的問題，文件如何在表格中進(jìn)行打印設(shè)置許多朋友還是比較陌生 。今天我們就通過 13 個(gè)打印小技巧，讓大家了解一下打印機(jī)的常規(guī)操作 。
1、打印居中顯示
更改居中方式，使打印內(nèi)容按水平居中 。
2、打印標(biāo)題行
當(dāng)打印文件頁數(shù)大于 1 頁時(shí)，可通過設(shè)置【頂端標(biāo)題行】，達(dá)到固定標(biāo)題行的效果 。
3、縮放打印
調(diào)整打印縮放比例，將所有打印內(nèi)容放在同一頁，或?qū)⑺辛姓{(diào)整為在一頁打印 。
4、設(shè)置打印區(qū)域
通過設(shè)置打印區(qū)域，可實(shí)現(xiàn)部分區(qū)域內(nèi)容的打印 。
5、打印出公式
有時(shí)為了特殊需要，需將單元格中的公式打印出來，可通過“公式”—“公式審核”——“顯示公式”進(jìn)行設(shè)置 。
6、打印行號(hào)、列標(biāo)
將工作表的行號(hào)和列標(biāo)打印出來 。
7、單色打印
如果單元格填充了各種底色的背景效果，默認(rèn)情況下會(huì)打印出深度顏色不同的區(qū)塊，比較難看 。通過設(shè)置【單色打印】選項(xiàng)，可以不打印單元格背景色 。
8、手動(dòng)分頁打印
可以在需要分頁打印的地方插入分頁符，實(shí)現(xiàn)分頁打印效果 。
9、跨表打印
將兩個(gè)工作表中的內(nèi)容，整合到一個(gè)工作表中，一起打印出來 。可將一個(gè)工作表中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后以圖片的形式粘貼到另外一個(gè)工作表中，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)會(huì)及時(shí)反應(yīng)在另外一個(gè)工作表中 。
10、不打印錯(cuò)誤值
將“錯(cuò)誤單元格打印為”，選擇為【空白】，則不顯示錯(cuò)誤值 。
11、打印注釋
可打印 Excel 表格中的批注內(nèi)容，設(shè)置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的顯示】 。
12、打印頁眉頁腳
在打印時(shí)，我們也經(jīng)常遇到這樣的場景 。需要對打印文件添加一個(gè)抬頭，或者為了方便整理，在打印時(shí)增加頁數(shù)，此時(shí)，我們可以通過頁眉/頁腳設(shè)置 。
13、打印對稱頁碼
通過選擇【奇偶頁不同】，可以實(shí)現(xiàn)在頁腳左、右位置打印頁碼 。
【Excel快捷打印的方法技巧 打印機(jī)怎么用電腦打印】
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