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access數據庫入門教程 零基礎自學數據基礎知識

Access數據庫簡介

access數據庫入門教程 零基礎自學數據基礎知識


Access是Microsoft公司推出的Office系列辦公自動化軟件的一個組件
它是一個小型的數據庫管理系統(tǒng) 。
它廣泛應用于財務、行政、金融、統(tǒng)計和審計等眾多領域 。
在1992年11月Microsoft公司推出了第一個供個人使用的關系數據庫系統(tǒng)Access 1.0
此后Access不斷地改進和優(yōu)化,從1995年開始,Access作為Microsoft Office套裝軟件的一部分,先后推出了多個版本
目前比較好用,而且比較穩(wěn)定的版本是Access 2010
你在安裝Office 2010后,便可啟動Access數據庫管理系統(tǒng):
“開始”→“所有程序”→“Microsoft Office”
“Microsoft Access 2010”命令,啟動Access 2010 。
Access數據庫創(chuàng)建表在Access 2010中,它給我們提供了六大數據庫對象,Access的主要功能就是通過這六大數據對象來完成的:
表(Table)
查詢(Query)
窗體(Form)
報表(Report)
宏(Macro)
模塊(Module)
創(chuàng)建數據表的方式有以下幾種:
1、通過復制粘貼創(chuàng)建數據表
首先創(chuàng)建了一個空的數據庫,找到保存到的路徑,雙擊打開:
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點擊 “創(chuàng)建”選項卡:
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選擇“表”后,出現了表1,這個就是我們創(chuàng)建的表了,但它是一個空的表:
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這個空的表默認的表名就是表1,當然,我們可以給它改成其它的我們便于識別的名字,下面這個圖就是了:
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點擊確定:
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從Excel表里面取個現成的數據:
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復制后粘貼:
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上面這個數據表已經不是普通的數據表了,它是以數據庫的形式存在數據表里面,我們可以用數據庫命令對這個數據表進行相應操作了 。
2、通過導入外部數據創(chuàng)建數據表
Access數據庫也可以通過導入外部數據的方式來建立數據表 。
【access數據庫入門教程 零基礎自學數據基礎知識】首先,點擊“外部數據”選項卡,大家可以看到,供我們導入數據的文件格式有Excel文件、Access文件、文本文件、其他文件格式等等 。
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在其它文件格式當中,最常用的就是最后一個dBASE文件,它是VF數據庫格式,它的擴展名是.dbf
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也可以直接導入Excel文件當中的數據:
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點擊確定:
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選中一個數據表:
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下一步:

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