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前臺文員工作內容 前臺文員工作內容有哪些


前臺文員工作內容 前臺文員工作內容有哪些


【前臺文員工作內容 前臺文員工作內容有哪些】1、轉接總機電話;
2、協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞;
3、管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發(fā)放 。每月與人事,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份;
4、承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行;
5、協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關手續(xù);
6、快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作;
7、及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知;
8、信件和書刊的收發(fā),并做好相關的登記工作;
9、會議結束后清理會議室;
10、協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜;
11、協(xié)助各部門打印相關信息;
12、協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務 。

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