PDF文件作為日常辦公中常用的文檔格式之一 ， 兼容性比較好 ， 文檔中可包含表格、圖片、文字等內(nèi)容 ， 所以PDF文件體積通常會(huì)比較大 。而且我們經(jīng)常需要郵件發(fā)送PDF文件 ， 但有時(shí)體積太大是個(gè)問(wèn)題 ， 因?yàn)楹芏喙距]件的附件都限制體積為5M以下 ， 大了就無(wú)法成功接收了！下面就來(lái)介紹一下我常用的壓縮方法 。
01直接刪除法 一般體積較大的PDF文件 ， 都是內(nèi)容比較豐富 ， 如果想要變小 ， 就可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減 ， 這樣文件的體積也會(huì)相應(yīng)的縮小 ， 但是這個(gè)方法對(duì)一些必要內(nèi)容的PDF文件是不太有效的 。
02WPS壓縮法 方法一
用WPS打開(kāi)PDF并點(diǎn)擊“特色應(yīng)用”選項(xiàng) ， 點(diǎn)擊“壓縮” ， 之后選擇壓縮效果 ， 點(diǎn)擊“開(kāi)始?jí)嚎s”
這里要看個(gè)人wps版本 ， 有些版本可以在特色功能下找到壓縮
方法二
用WPS打開(kāi)PDF文件 ， 點(diǎn)擊左上角“文件” ， 點(diǎn)擊“另存為壓縮文檔” ， 選擇壓縮效果 ， 點(diǎn)擊“開(kāi)始?jí)嚎s”
方法三
在文件夾里找到PDF文件 ， 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 ， 選擇“PDF壓縮” ， 選擇壓縮效果 ， 點(diǎn)擊“開(kāi)始?jí)嚎s”
03專業(yè)壓縮法 借助專業(yè)的pdf工具 ， 可以批量進(jìn)行壓縮 ， 相對(duì)更加省時(shí)省力 。
1、這個(gè)方法是我自己平時(shí)在工作中常用的 ， 首先為了對(duì)比轉(zhuǎn)換效果 ， 先右鍵點(diǎn)擊需要壓縮的PDF文件 ， 查看一下文件的體積大小 。
【pdf文件太大了怎么變小 pdf壓縮大小最好的方法】
2、然后打開(kāi)我們常用的PDF轉(zhuǎn)換器 ， 我比較常用的是風(fēng)云PDF轉(zhuǎn)換器 ， 沒(méi)有的小伙伴可以在官網(wǎng)進(jìn)行下載 ， 將它安裝在電腦中 。
3、打開(kāi)下載好的軟件 ， 在界面選擇“PDF壓縮” 。
4、選擇好所需功能之后點(diǎn)擊“添加文件”按鈕 ， 把準(zhǔn)備好的需要壓縮的PDF文件添加到軟件上 。風(fēng)云pdf轉(zhuǎn)換器支持批量轉(zhuǎn)換 ， 我們可以一次性添加多個(gè)文件同時(shí)操作 。
5、在界面下方設(shè)置“輸出目錄”即保存的文件位置 ， 選擇好輸出格式 ， 單擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕 ， 等待數(shù)秒 ， 狀態(tài)成為百分之一百后 ， 文件就壓縮完成了 。
6、壓縮完成后 ， 我們?cè)谟益I點(diǎn)擊壓縮后的文件屬性 ， 查看一下壓縮功能是否有效 。
4專業(yè)壓縮工具壓縮 可以借助電腦上的壓縮工具 ， 一般的大家的電腦上都會(huì)有壓縮解壓的工具 ， PDF壓縮也可以通過(guò)這個(gè)方法壓縮 。
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