以前加油菌（來(lái)自 Office 全能加油站）做過(guò)一期提取文檔目錄的專(zhuān)題微課，本以為各位小伙伴已經(jīng) get 到了提取目錄的精髓，不過(guò)這段時(shí)間又有不少童鞋在詢(xún)問(wèn)加油菌關(guān)于目錄的問(wèn)題，主要出現(xiàn)的情況是這樣的：
其實(shí)提取文檔的目錄并不難，只是很多童鞋都把 Word 想得太“智能”了而已 。
我們要提取到正確的目錄，必須得讓 Word 能夠識(shí)別出你想提取的那些文本以及相對(duì)應(yīng)的標(biāo)題級(jí)別，也就是說(shuō)，我們必須得為相應(yīng)的文本設(shè)置能夠被 Word 識(shí)別的不同級(jí)別的文本樣式，才能夠提取出正確的目錄 。
而設(shè)置不同級(jí)別的文本樣式可以通過(guò)“樣式”窗格、大綱視圖來(lái)實(shí)現(xiàn) 。
之前我們講的是通過(guò)為文本設(shè)置不同的標(biāo)題樣式，然后再提取目錄，今天加油菌講講通過(guò)大綱視圖設(shè)置不同的大綱級(jí)別來(lái)提取目錄 。
1
在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“大綱視圖”按鈕，進(jìn)入大綱視圖 。
2
進(jìn)入大綱視圖后可以看到原始文檔的大綱級(jí)別（這里加油菌隨便輸入了一些表示不同級(jí)別的文本），在需要設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題級(jí)別的文本上單擊，然后在“大綱級(jí)別”下拉列表中選擇“1 級(jí)”選項(xiàng)即可 。
3
用同樣的方法分別設(shè)置二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等大綱級(jí)別 。
4
退出大綱視圖，打開(kāi)“目錄”對(duì)話框，在其中設(shè)置相應(yīng)的目錄顯示級(jí)別，即可提取出正確的目錄了 。
【word文檔目錄大綱級(jí)別怎么設(shè)置 word大綱級(jí)別在哪里設(shè)置】 經(jīng)過(guò)加油菌的這番講解，童鞋們是不是已經(jīng)掌握了提取目錄的方法啦？
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