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現(xiàn)在我們寫論文或做方案，基本上都是用 WPS ，而一般編撰的過程是先把文章的內(nèi)容寫好之后，再去處理文章的目錄，但在實際情況當中，很多使用者不知道怎樣使用 WPS 中的自動生成目錄功能，而是自己在首頁手動編制，如果遇到內(nèi)容及格式有所調(diào)整的話，那么原先目錄和正文內(nèi)容就對不上號了，還得再次返回修改。
為避免這種情況，在這里介紹一種較為簡單的自動生成目錄的方法【注：這里介紹的是 WPS2019 版的】。
1、打開“WPS文字” ，在‘開始’一欄，預覽軟件原本預設好的樣式模板，看看樣式合不合用。

2、如果預設的樣式滿足不了，那么可以嘗試點擊旁邊的“新樣式” ，新建符合自己要求的模板。

3、添加自己想要的樣式類型，并備注名稱，方便識別。

字體：一般文章類型多宋體和黑體，也有楷體類型
字號：新建樣式過程注意字號設置應由大到小，分清各個級別的字體大小，一般都默認‘加粗’ 。（盡量不‘傾斜’ ，影響美觀）
注：
①如果滿意自己編輯的模板，請點勾‘同時保存到模板’ ，方便以后再次使用。
②如果對編輯的標題內(nèi)容要求多一點，請點擊方框左下角的‘格式’ 。

③‘字體’方面就不再多加贅述，就稍微講下‘段落’ 。

對齊方式：一般默認左對齊。
特殊格式：在設置分級標題時，一般第一第二級的格式默認為‘無’ ， ‘段前、段后’選擇“0” ，到第三級是可設置‘首行縮進兩字符’ ，以便效果顯得有層次感，往后有更多級別可以多加嘗試搭配。
行距：用的較多的一般為單倍和 1.5 倍，少數(shù)用 2 倍的。
4、所有都設置完畢后，千萬記得要保存，不然都前功盡棄了。
5、設置好之后，用“標題 1”、“標題 2”、“標題 3”分別去定義文中的每一個標題。比如，我們把光標點到大標題，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題 1 ，就定義好了；同樣方法中標題對應“標題 2”、小標題對應“標題 3”；依此類推，直到全文末尾。
6、當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，依次選擇“插入”→“引用”→“目錄” 。接著會出現(xiàn)一個小窗口，我們點“確定”就可以了。

（成果如上，小細節(jié)方便大家可以再花多點心思去改善。）
【W(wǎng)PS文字如何自動快速生成目錄 wps怎么設置目錄的字體和格式】 7、當你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：把整個目錄全部選中，等變成藍色后，在目錄區(qū)域內(nèi) ，點擊“更新目錄” ，在出現(xiàn)的對話框中選擇“更新整個目錄”之后點“OK”就可以了。