Word 批注是審閱文檔的功能之一，其作用是注釋、評論文檔內容 。
什么時候會用到批注呢？
寫批注可直接在紙稿上添加；Word 中若要添加批注，又該如何操作呢？很簡單，具體操作如下：
1、添加批注
Word 中添加批注的方法有 2 種：
方法一：Word 中添加批注最快捷的方法是利用快捷鍵：選擇文本，或將光標定位到文本末尾處，然后按【Ctrl+Alt+M】組合鍵即可看到批注框，輸入注釋文本即可 。
方法二：選中我們需要批注的文本，或將鼠標光標定位到文本的末尾處 。然后點擊【審閱】-【批注】組中的“新建批注”按鈕 。
此時，文檔右側會自動添加一個空白批注，在空白批注框中輸入要注釋的內容即可 。
添加完所有批注之后，保存文檔即可 。
2、刪除批注
與老師寫在紙稿上的批注不同的是，Word 電子文檔中添加的批注還可以刪除 。例如，當我們接收到同事或領導批注過的 Word 文檔，根據注釋內容修改文檔之后，文檔中的批注即可刪除，以免影響文檔閱讀 。
如何刪除批注呢？分別有以下 3 種情況：
1）、刪除一條批注：鼠標單擊批注框，激活批注，然后點擊【審閱】-【批注】-【刪除】按鈕 。
2）、刪除所有批注：如果想要刪除 Word 文檔中的所有批注，可直接點擊【審閱】-【批注】-【刪除】-【刪除文檔中的所有批注】命令 。
3）、刪除某個人的批注：Word 中可以多人在同一文檔添加批注 。如果想要刪除某一個人的批注內容，可以點擊【審閱】-【修訂】組中的【顯示標記】按鈕，在彈出的菜單中選擇【待定人員】-【所有審閱者】，然后取消勾選要刪除其批注的審閱者的姓名 。
【word添加刪除批注方法 word如何刪除批注】
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