Excel 主要是用來(lái)做計(jì)算的，文本記錄不是它的主業(yè) 。
如果需要附有文字說(shuō)明，應(yīng)該將數(shù)字和分本分開存放 。萬(wàn)一收集來(lái)的表格不講究，文本和數(shù)字全都混合在同一個(gè)單元格中，那就很頭疼，必須要把數(shù)字拆分出來(lái) 。
遇到這種分離數(shù)字和文本的問(wèn)題，從前我也給大家分享過(guò)一些解決方案，比如用公式：
- Excel – 快瘋了，報(bào)表文字和數(shù)字無(wú)規(guī)律混合，怎么取出數(shù)字？
- Excel 如何拆分漢字和數(shù)字？
于是無(wú)所不能的 Power Query 粉墨登場(chǎng)：
- Excel 統(tǒng)計(jì)壓歲錢？按逗號(hào)拆分單元格且縱向排列，分離中文和數(shù)字
案例：
下圖 1 為某公司的報(bào)銷明細(xì)表格，C 列中的數(shù)字和文字描述全都混合在同一個(gè)單元格內(nèi)了，請(qǐng)將 C 列中的所有數(shù)字快速提取出來(lái)，效果如下圖 2 所示 。
解決方案：
1. 將 C 列的列寬縮小至 1 個(gè)文本寬度
2. 選中 C 列 –> 選擇菜單欄的“開始”–>“填充”–>“內(nèi)容重排”
C 列中的所有文本都按每個(gè)字拆分到了不同的單元格中，而每一段連續(xù)出現(xiàn)的數(shù)字則拆分在了同一個(gè)單元格中 。
3. 適當(dāng)拉大 C 列的列寬 –> 選中 C1 單元格 –> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”–>“篩選”
4. 點(diǎn)擊 C1 單元格旁邊的篩選箭頭 –> 勾選所有數(shù)字 –> 點(diǎn)擊“確定”
【excel提取任意單元格的數(shù)值 excel怎么把數(shù)字單獨(dú)提出來(lái)公式】 5. 選中篩選出來(lái)的數(shù)字區(qū)域 –> 按 Alt+;，僅選擇可見(jiàn)單元格區(qū)域
6. 按 Ctrl+C、Ctrl+V，將所有數(shù)字復(fù)制粘貼到目標(biāo)區(qū)域
7. 選中目標(biāo)區(qū)域的所有數(shù)字 –> 按 Ctrl+H，在彈出“查找和替換”的對(duì)話框中按以下方式設(shè)置 –> 點(diǎn)擊“全部替換”：
- 查找內(nèi)容：輸入“，”
- 替換為：留空
8. 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”–> 關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框
所有數(shù)字后面的“，”都刪除干凈了，現(xiàn)在整列數(shù)字就只剩下干凈的數(shù)字 。
但是大家可以發(fā)現(xiàn)，部分?jǐn)?shù)字單元格的左上角有綠色的小箭頭，這表明這些數(shù)字是文本格式，所以還需要將它們轉(zhuǎn)換成數(shù)值 。
9. 選中整個(gè)數(shù)字區(qū)域 –> 點(diǎn)擊左邊的感嘆號(hào)旁邊的下拉箭頭 –> 在彈出的菜單中選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”
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