刪除不了怎么辦 word怎么刪除中間的多余頁面便捷方法

一看到這個標題,熟悉 Word 操作的朋友肯定會說,刪除空白頁,這有什么難度呀?不就是將最后的空白段落設置為固定行距為 1 磅嘛 。
沒錯,對于一般的文檔,特別是在制作表格的時候,我們常常會遇到本來就一頁的文檔,偏偏在第 2 頁產生一個空白行(段落),而且怎么也刪除不掉,好煩人 。
其實要刪除這個空白行很簡單,只要按照上面所述進行設置即可 。
但是,作為 Word 技巧達人,僅僅處理這樣一個小問題,就顯得太沒有技術含量了 。
今天我們要說的是這樣一個文檔,第 1 頁是做好的電話記錄單,共 4 個表格,在第 2 頁有一個空白行 。

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拿到這個文檔后的第一反應是,小 KS,馬上【Ctrl+End】定位到最后一頁的空行,調出【段落】對話框,將行距改為【固定值】,并設置值為 1 磅,很自信的單擊下【確定】按鈕……
等等,這是什么情況?為什么絕招失靈了?

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趕緊收回驕傲的情緒,認真為檢查文檔 。
經過查看發現,第 1 頁和第 2 頁的頁邊距不同,如下圖:

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由此判斷,此兩頁的頁邊距設置不同 。
而在同一文檔中為頁面設置兩個不同的頁邊距或紙張方向,可以【頁面設置】對話框中,在【應用于】選項中選擇應用于本節或應用于插入點之后來實現 。
更為合理的處理方式是在文檔中插入分節符,將該頁面設置應用于指定的節中 。

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為了驗證這一判斷,我們單擊【段落】功能組中的【顯示/隱藏編輯標記】命令,可以看到,在該文檔第一頁末尾多出了一個分節符(下一頁)符號,果然是分節符在作怪!

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另外,通過觀察可以看出,文檔中的表格寬度比當前頁面要寬,由此可以判斷,如果去除分節符后很有可能會出現表格顯示不全的問題,因為分節符后面的第 2 節頁邊距較第 1 節大,刪除分節符后,第 2 節中的空白段落會上移到第 1 節中,第 1 節會繼承第 2 節的頁面設置 。
既然找到原因了,那接下來就是如何處理這個問題了——
刪除第 2 頁的空白行!
這里我給出兩種解決方案:
01
方案一
刪除分節符,應用第 1 節的頁邊距設置 。
第 1 步,需要記憶第 1 節頁邊距設置;
第 2 步,刪除分節符;
第 3 步,應用記憶的頁邊距設置 。
連續起來操作不過幾秒鐘:

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02
方案二
刪除分節符,直接在標尺上調整頁邊距 。
第 1 步,刪除分節符;
第 2 步,在標尺上拖動調整頁面左右邊距到合適位置 。

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小結
解決此問題涉及到的知識點:
  • 文檔編輯標記
  • 段落設置
  • 分節符
  • 頁面設置技巧
  • 標尺的運用技巧
  • ……
【刪除不了怎么辦 word怎么刪除中間的多余頁面便捷方法】 看似一個非常復雜的問題,其實就是對 Word 基礎知識和操作技巧的一次大閱兵 。

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