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其實(shí)這個(gè)問題很簡(jiǎn)單，要注意的是文檔有多種格式，最常見的是國(guó)內(nèi) wps 文字編輯軟件下的 wps 格式以及 word 文字編輯軟件下的 docx 格式，這兩種格式之間其實(shí)可以互相打開，所以只要是這兩個(gè)軟件格式的文檔，不管你是安裝了 word 還是 wps 都能夠打開；其次是 pdf 格式，同樣 pdf 格式也是能夠通過這兩個(gè)軟件打開。
一般打印

只要能夠打開，那么就簡(jiǎn)單了，以 wps 為例，打開文檔，然后點(diǎn)擊左上角的文件-下拉菜單中選擇文件-再選擇打印，就可以打開打印界面；前提當(dāng)然是你的電腦安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng) 。或者使用快捷鍵 CTRL+P 也可以直接打開打印界面，注意，這個(gè)快捷鍵就是一個(gè)打印快捷鍵，幾乎任何一個(gè)軟件中開啟這個(gè)按鍵就進(jìn)入了打印界面了。

以我的 EPSON L130 打印機(jī)為例，可以看到在打印界面中有很多參數(shù) ，對(duì)于大多數(shù)用戶來說，我們只需要設(shè)置下頁(yè)碼范圍就可以了；如果你需要打印全部文檔，選擇“全部” ，或者只選擇當(dāng)前頁(yè) ，或者自定義打印頁(yè)碼，每款打印機(jī)都有設(shè)置說，這類需要注意一下；

【電腦打印機(jī)正確打印步驟打印機(jī)怎么打印文件】 接下來是選擇，紙張大小（有 A4、A5\A6 等等尺寸）一般打印文檔選擇 A4 即可；同時(shí)海信選擇紙張類型，選擇標(biāo)準(zhǔn)普通紙即可，然后很重要的一點(diǎn)就是紙張的方向，你是選擇橫向還是縱向呢？
這個(gè)根據(jù)你文檔的設(shè)置，大部分情況下是縱向，以文檔為主，打印時(shí)保持與文檔方向一致即可。好了，到現(xiàn)在為止，直接點(diǎn)擊確認(rèn)就可以打印了。
進(jìn)階打印
插入頁(yè)眉頁(yè)碼
對(duì)于一般的用戶來說，平時(shí)也就打打資料，一般打印就可以了；如果你覺得這些還不夠，還可以通過設(shè)計(jì)進(jìn)行打印，比如雙面打印，打印頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼等等。

你可以編輯好頁(yè)眉，可以設(shè)置好頁(yè)碼的位置樣式即可，為什么要設(shè)置頁(yè)碼？因?yàn)榇蛴⊥曛竽阈枰b訂，那么顯然也頁(yè)碼就不怕順序錯(cuò)了，特別是對(duì)于幾十頁(yè) ，上百頁(yè)的文檔，頁(yè)碼必須要，否則會(huì)很亂。
雙面打印

很多高端一點(diǎn)的打印機(jī)都有自動(dòng)雙面打印功能，但對(duì)于大部分的家用打印機(jī)來說，并沒有自動(dòng)雙面打印，但這并不意味著不能雙面打印，只是我們需要手動(dòng)翻頁(yè)而已；那么，如果你有雙面打印需求，則在打印的時(shí)候選擇手動(dòng)翻頁(yè)雙面打印，打印機(jī)會(huì)按照奇數(shù)頁(yè)或者偶數(shù)頁(yè)先打完，然后等待用戶將已近打印的紙張手動(dòng)翻面放入打印機(jī)之后，點(diǎn)擊確認(rèn)繼續(xù)打印就可以了，也時(shí)候很方便的。
逆向打印