今天的標(biāo)題比較長，主要是講當(dāng)從其他地方復(fù)制或者 erp 軟件導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)，無法被用于求和或公式計(jì)算，該怎么處理？
基本上，這種情形我們優(yōu)先考慮是由于導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式為文本格式，而無法進(jìn)行計(jì)算 。
【三種方法快速批量解決 excel下拉不能求和怎么處理】 那么如何將導(dǎo)出的文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可計(jì)算的常規(guī)格式，接下來就介紹一個賽一個簡單的三種方法！
如下圖，當(dāng)使用 sum 求和公式時，公式并不能準(zhǔn)確執(zhí)行，而導(dǎo)致結(jié)果出錯 。
第一種方法：分列
當(dāng)我們?nèi)ピ儐栆恍├纤緳C(jī)，怎么將數(shù)字的文本格式快速轉(zhuǎn)為數(shù)值，他們可能會馬上推薦分列的方法 。
首先我們在數(shù)據(jù)工具欄下找到分列功能，并點(diǎn)擊進(jìn)入分列設(shè)置界面 。
不需進(jìn)行任何設(shè)置，直接點(diǎn)擊“下一步” 。
繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步” 。
點(diǎn)擊“完成” 。
從上面的操作可知，進(jìn)行分列來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，不需要做任何其他設(shè)置，直接下一步直到完成 。
然后我們回到表格，看一下公式運(yùn)行的結(jié)果，為 3，則表示數(shù)據(jù)格式已經(jīng)轉(zhuǎn)換成常規(guī)格式，可以進(jìn)行各種運(yùn)算 。
第二種方法：選擇性粘貼
相對于分列，選擇性粘貼可以適用于批量轉(zhuǎn)換數(shù)字的文本格式 。
我們在表格中添加一個輔助單元格，輸入數(shù)字 1.
然后復(fù)制該單元格，并拉取需要轉(zhuǎn)換格式的單元格區(qū)域 。
隨后在開始工具欄的左側(cè)找到粘貼功能，再點(diǎn)擊下拉菜單中的“選擇性粘貼” 。
進(jìn)行選擇性粘貼的設(shè)置框，勾選“乘” 。
點(diǎn)擊確定，所選取的單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)格式也立即轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式 。
其實(shí)這個方法在日常工作中也比較常用，因?yàn)榭梢钥焖俚嘏窟M(jìn)行格式轉(zhuǎn)化 。
第三種方法：智能提示
在 WPS 或者高版本的excel表格中，excel 系統(tǒng)已經(jīng)有更多智能的功能設(shè)置 。
在表格中我們有時就會碰到單元格前面出現(xiàn)的感嘆號圖標(biāo)，通常是由于這個單元格中包含了空格或者其數(shù)字為文本格式 。
我們點(diǎn)擊感嘆號，了解它的下拉信息 。發(fā)現(xiàn)其中就有文字說明“以文本形式存在的數(shù)字”，下方也有“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”的選項(xiàng) 。
因此我們直接點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”，通過智能提示，便可以非常便捷地將文本格式轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式 。
相較于前兩種方法，這個只需要點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，可謂簡單實(shí)用之極 。
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