在公司里，通過 usb 線把打印機和電腦連接，然后再共享給別的同事使用，是最常見的方式了，上一篇我們說了共享打印機的基礎(chǔ)知識，這一篇就說說具體怎么實現(xiàn)打印機共享！
第一步：使用 USB 數(shù)據(jù)線連接打印機和電腦，并成功安裝打印機相對應(yīng)的驅(qū)動程序，以 Win7 為例，驅(qū)動安裝成功后會在“控制面板”下的“設(shè)備和打印機”中顯示已經(jīng)安裝成功的打印機，并把安裝好的打印機設(shè)置為默認(rèn)打印機，默認(rèn)打印機前面會有一個帶顏色的對勾圖標(biāo) 。
第二步：選中打印機右鍵菜單點擊打開或?qū)傩?，在打開的打印機界面中點擊“打印機”菜單，點擊“屬性”
在彈出的屬性界面中，選擇“常規(guī)”選項卡，并點擊“打印測試頁”按鈕，先確保打印機在自己的電腦上可以正常打印使用 。
第三步：在打印機屬性窗口中選擇“共享”選項卡，查看或設(shè)置共享打印機的名稱，也可以不設(shè)置，主要是為了讓共享的用戶更容易分辨識別 。
第四步：查看自己電腦的 IP 地址，并設(shè)置為固定 IP 地址（參照第 2 章），查看用戶名并設(shè)置用戶名密碼，如果已有密碼就不用設(shè)置了，在 win7 中點擊開始菜單可以查看到當(dāng)前登錄的用戶名，下圖中用戶名為 admin 。
也可以在“控制面板”- > “用戶賬戶”下設(shè)置當(dāng)前用戶的密碼
第五步：把自己電腦的 IP 地址、用戶名密碼、打印機共享名稱等信息告對方或親自進行設(shè)置，如果以后更改了密碼或 IP 地址，所有共享了此臺打印機的用戶都需要重新進行共享 。
第六步：在對方的電腦上，打開任意文件夾，在地址欄輸入“ \\IP 地址”，如我這里需要訪問 192.168.3.39 電腦上的共享打印機為例 。
1、地址欄中輸入共享打印機電腦的 IP 地址
2、輸入對方電腦的用戶名和密碼，記得勾選“記住我的憑據(jù)”，否則電腦重啟后就無法訪問了，還得重新進行連接 。
3、如果用戶名和密碼都正確，將會看到對方電腦上共享的打印機圖標(biāo)，如果有多個共享打印機，需要根據(jù)共享的名稱來選擇自己所需要的打印機 。
4、雙擊打印機圖標(biāo)并進行驅(qū)動程序的安裝，如果雙方的操作系統(tǒng)版本一致，驅(qū)動程序會自動安裝，如果不一致，則需要手動下載相對應(yīng)的驅(qū)動程序手動進行安裝 。
5、安裝完成后會打開打印機的屬性窗口，可以設(shè)置為默認(rèn)打印機，并會在設(shè)備和打印機界面中顯示已經(jīng)安裝好的打印機 。
第七步：共享打印機已經(jīng)安裝完成了，可以先測試下打印機是否能正常打印，文檔是否可以正常打印等，如果還有更多用戶需要連接共享打印機，依次進行操作就可以了 。
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