概述
本文介紹 Word 中常用的操作——給文檔添加上目錄 。這一操作很常用 ， 也很簡單 ， 但是 ， 不同的操作得到的目錄外觀也是不一樣的 。本文根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣 ， 予以介紹 。
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第 1 步
首先準(zhǔn)備好已經(jīng)完成了正文編排的 Word 文檔 。
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而且不同級(jí)別的標(biāo)題都應(yīng)用了標(biāo)題樣式（一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等） 。從文檔結(jié)構(gòu)圖可以看出本文應(yīng)用了兩個(gè)級(jí)別的標(biāo)題樣式 。
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第 2 步
在正文標(biāo)題之前 ， 插入一個(gè)空白頁 ， 輸入目錄標(biāo)題 。
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注意光標(biāo)所在的位置 ， 從標(biāo)尺上可以看到 ， 這一段應(yīng)用了段落縮進(jìn) 。
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先給它改為段落無縮進(jìn) 。如果不取消段落縮進(jìn) ， 那么得到的目錄文字將使用光標(biāo)所在行的段落縮進(jìn)設(shè)置 。（如果本身就沒有縮進(jìn) ， 這一步就無需操作了）
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第 3 步
點(diǎn)擊自定義目錄 。
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第 4 步
在打開的窗口中 ， 在【顯示級(jí)別】框中 ， 輸入自己需要的目錄層級(jí)數(shù) 。例如 ， 本文檔設(shè)置了兩級(jí)標(biāo)題 ， 可以輸入 1 ， 只得到一級(jí)標(biāo)題的目錄 ， 輸入 2 ， 就可以得到一級(jí)和二級(jí)標(biāo)題的目錄 。（需要根據(jù)自己的文檔和需求進(jìn)行設(shè)置）
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【word文檔添加目錄的方法 word文檔如何添加目錄】 當(dāng)然 ， 也可以點(diǎn)擊【選項(xiàng)】 ， 在打開的窗口中選擇需要多少個(gè)級(jí)別的標(biāo)題（直接在對(duì)應(yīng)的框中輸入數(shù)字） 。
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第 5 步
標(biāo)題級(jí)別設(shè)置完成后 ， 再點(diǎn)擊【修改】 ， 在打開的窗口中 ， 分別選擇各個(gè)級(jí)別的標(biāo)題樣式 ， 再點(diǎn)擊【修改】 ， 然后將打開樣式修改窗口 ， 在這個(gè)窗口中修改字體、字號(hào)、段落間距等項(xiàng)目 。（這一項(xiàng)修改直接就是將來目錄文字的樣式 ， 選擇了哪種字體、多大的字號(hào)、多大的段落間距 ， 得到的目錄文字就是這個(gè)字體、這個(gè)字號(hào)、這個(gè)間距）
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第 6 步
設(shè)置完成后 ， 點(diǎn)擊各個(gè)窗口中的確定 ， 就生成了目錄 。但是由于沒有設(shè)置好 ， 第二級(jí)目錄文字左側(cè)縮進(jìn)太多 ， 需要減小縮進(jìn)值 。
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將光標(biāo)置于其中一行二級(jí)目錄文字行中 ， 修改縮進(jìn)值 ， 則整個(gè)二級(jí)目錄文字的縮進(jìn)值將一起改變 。
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