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辦公必備的10個Excel技巧 excel表格操作技巧大全


辦公必備的10個Excel技巧 excel表格操作技巧大全


實際的工作中,往往會發(fā)現(xiàn)部分同事的工作效率出奇的高,但部分同事天天熬夜,效率等出奇的差……除了本身的工作內(nèi)容之外,還與自身的業(yè)務(wù)技能有很大的關(guān)系,在 Excel 中,具有很多的技巧,全面 100%掌握幾乎是不可能的,但絕大部分,常用的辦公技巧還是要掌握的,如下文中的這 10 個技巧,如虎添翼,拒絕加班 。
技巧一:數(shù)據(jù)拆分 。
目的:將“備注”列中指定單元格的內(nèi)容拆分到多行中 。

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方法:
1、雙擊目標單元格,即 H3 單元格,選中單元格內(nèi)容,并復(fù)制 。
2、在目標區(qū)域的第一個單元格中右擊-【粘貼選項】-【只保留文本】即可 。
解讀:
在復(fù)制內(nèi)容時需要注意復(fù)制的是單元格內(nèi)的文本,而不是復(fù)制單元格 。
【辦公必備的10個Excel技巧 excel表格操作技巧大全】 技巧二:快速復(fù)制表格 。
目的:快速復(fù)制一張現(xiàn)有的表格 。

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方法:
全選表格或指定的區(qū)域,按住 Ctrl 鍵,移動鼠標至表格或指定區(qū)域的邊框出,袋鼠標變成“箭頭加號”的形式時,按下左鍵拖動至目標單元格區(qū)域即可 。
技巧三:表格轉(zhuǎn)圖片 。
目的:將指定的表格或區(qū)域快速轉(zhuǎn)換為圖片 。

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方法:
選定表格或指定的區(qū)域并復(fù)制,在指定的目標單元格區(qū)域,右擊并單擊【選擇性粘貼】右側(cè)的箭頭,選擇【其它粘貼選項】中的【圖片】即可 。
技巧四:自動更新的圖片 。
目的:使粘貼后的圖片數(shù)據(jù)隨著數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)進行更新 。

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方法:
選定表格或指定的區(qū)域并復(fù)制,在指定的目標單元格區(qū)域,右擊并單擊【選擇性粘貼】右側(cè)的箭頭,選擇【其它粘貼選項】中的【鏈接的圖片】即可 。
解讀:
從示例中可以看出,除了內(nèi)容的同步更新外,格式也是同步更新的 。
技巧五:快速添加序號(No) 。
目的:按照指定的類型快速添加序號 。

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方法:
在指定的目標單元格區(qū)域中輸入起始值,如果為純數(shù)字,按住 Ctrl 鍵拖動左鍵即可,如果為字母和數(shù)據(jù)或者文本的序號,直接拖動左鍵即可 。
技巧六:快速插入多行或多列 。

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方法:
確定插入的位置,在其右側(cè)或者下方選擇需要插入的列或行(可以是多列或多行),快捷鍵 Ctrl+Shfit++即可 。
解讀:
需要插入地行在當前選中的列或行的左側(cè)或上方 。
技巧七:日期轉(zhuǎn)星期 。
目的:將指定的日期轉(zhuǎn)換為星期格式 。

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方法:
選中目標單元格,快捷鍵 Ctrl+1 打開【設(shè)置單元格格式】選擇【分類】中的【日期】,并在右側(cè)的【類型】中選擇【星期三】并【確定】 。
技巧八:填充工作日 。

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方法:
在目標單元格的起始單元格中輸入開始日期,拖動填充柄填充,單擊最后一個單元格右下角的箭頭,選擇【填充工作日】即可 。

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