Hello ， 大家好 ， 工作中大家有沒有遇到過這樣的情況 ， 就是excel中沒有輸入很多內(nèi)容 ， 但是 excel 卻變得非常的大 ， 打開還非常的慢 ， 對 excel 進(jìn)行操作的時候 ， excel 也會變得十分的卡 ， 今天就跟大家分享下我們?nèi)绾螢檫@樣的 Excel 瘦身,讓他返回他應(yīng)有的大小
對于 excel 突然變得非常大 ， 究其根本還是 excel 中儲存了這么多內(nèi)容 ， 只不過我們看不見罷了 ， 大致上可以分為 3 種情況 ， 下面就跟我來一步一步的操作下吧
一、存在空格
如下圖我們可以看到這個 excel 的大小將近 22mb ， 但是打開這個 excel 后僅僅只有一個表格
這個時候我們可以試一下表格中是否存在空格 ， 我們按 Ctrl+H 調(diào)出替換窗口 ， 在查找內(nèi)容中輸入一個空格 ， 然后在替換為中什么都不要輸入 ， 直接點擊確定 ， 這樣的話就批量將空格替換空了
二、存在空白的對象
當(dāng)我們將空格替換為空值的后可以看到 ， 表格還剩下將近 9mb ， 緊接著我們開始刪除空白的對象
所謂空白的對象 ， 就是我們插入的形狀 ， 文本框等 ， 只不過他的填充色以及邊框被設(shè)置為了透明色
刪除不見的對象我們可以使用定位條件來刪除 ， 首先我們按 F5 調(diào)出定位窗口 ， 然后點擊定位條件 ， 選擇對象 ， 然后點擊確定 ， 緊接著直接按 delete 鍵即可刪除所有的空白對象
二、存在不可見的字符
做完上面的 2 步后我們可以看到表格還剩下 5.4mb ， 這個時候就要考慮是不是有除了空格以外的不可見字符的存 ， 常見于我從系統(tǒng)中導(dǎo)出的表格 ， 這樣的字符起到了占位的作用
刪除不可見字符我們只能通過刪除表格中未使用的單元格來實現(xiàn) ， 比如在這里我們需要先選擇 H 列 ， 然后按 Ctrl+shift+右箭頭 ， 選擇 H 列向右的所有列 ， 然后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇刪除 ， 緊接著我們選擇 12 這一行 ， 按 Ctrl+shift+下箭頭選擇從 12 這一行到下的所有行 ， 然后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇刪除
當(dāng)做完這一步后我們可以看到表格僅剩下 9.36k 這個才是表格應(yīng)有的大小
【用這3招快速縮小excel 表格怎么縮小比例】 以上就是當(dāng)表格變得異常巨大的時候的解決辦法 ， 如果遇到此類的問題 ， 只要使用這 3 個操作對表格不可見的部分進(jìn)行刪除都能將表格變回應(yīng)有的大小
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