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原來 PDF格式的文件現(xiàn)在受到一些用戶的青睞原來是有原因的。
PDF 文件保存以后都是固定不可修改的，所以在保存上安全級別比 Word 文件高，同時它不管在哪個系統(tǒng)平臺上打開，都不會因為軟件版本的不同而發(fā)生變形現(xiàn)象，充分保障了文檔的完整性，使用戶的閱讀體驗感更好。

word怎么轉(zhuǎn)pdf最簡單的方法 word另存為選項沒有pdf格式

平時在使用中有些word文件為了不被別人隨意修改，而且保證不管在什么時候打開時一切都是完整的，這樣把它保存成 PDF 格式的文件也是一種比較好的選擇。那么 PDF 文件怎么制作呢？我們能不能用 Word 文檔制作出來然后保存成 PDF 格式文件呢？答案是肯定的。
MS office 和 WPS office 是現(xiàn)在比較流行的兩款辦公軟件，這兩款辦公軟件都可以把制作出來的 Word 文檔直接另存為PDF 格式的文件，使用過程中還是比較方便的。但是在具體的轉(zhuǎn)換過程中，由于軟件版本不一樣可能會出現(xiàn)一些問題，下面就給大家介紹一下怎么轉(zhuǎn)換，還有出現(xiàn)問題怎么解決使大家不再走彎路，避免在上面浪費不要的時間。
以下是兩種辦公軟件保存成 PDF 格式文件的方法：
一、WPS office 辦公軟件中 word 文檔轉(zhuǎn) PDF 格式文件的方法
（1）在打開的 wps 文檔中，單擊左上角的文件，然后選擇另存為選項。

（2）在彈出的另存為窗口中，文件類型選擇為pdf格式，然后選擇保存按鈕即可。

二、MS office 辦公軟件中 word 文檔轉(zhuǎn) PDF 格式文件的方法
（1）在打開的 word 文檔中，單擊左上角的 Office 按鈕圖標，然后選擇另存為選項。

（2）但是發(fā)現(xiàn)在彈出的另存為窗口文件類型選項中，并沒有找到pdf 文件格式選項，這是什么原因呢？

如果類型選項中沒有pdf 文件格式選項，那么也就無法保存成 pdf 文件了，難道 MS office word 軟件不能保存成 pdf 文件？
經(jīng)過查找才知道，原來是這樣的“MS office 軟件 2013 版及以上版本才能直接保存成 pdf 文件，我的電腦上裝的是 2007 版，版本太低了自然不能保存了” 。
一般出現(xiàn)這種情況，可以通過直接升級 MS office2013 及以上版本，不想升級的也可以下載“Office2007 加載項-Microsoft Save as PDF 或 XPS”插件安裝來解決。
Microsoft Save as PDF 或 XPS 是 Microsoft Office 2007 的加載項。此程序可以讓您在八種 2007 Microsoft Office 程序中導(dǎo)出文件并將其保存為 PDF 和 XPS 格式。在其中某些程序中，還可以利用它發(fā)送 PDF 和 XPS 格式的電子郵件附件。
后來就按要求下載了這個 MS office 加載插件，按提示安裝成功。