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在 Excel 中錄入數(shù)據(jù)時，如果數(shù)據(jù)過長，經(jīng)常要對其進(jìn)行換行處理。Excel 中的換行包括自動換行和強(qiáng)制換行。那自動換行和強(qiáng)制換行有什么區(qū)別了？都該如何使用呢？帶著這些問題，我們來學(xué)習(xí)今天的內(nèi)容。
一、Excel 自動換行功能。
Excel 中的自動換行就是內(nèi)容根據(jù)此列的寬度，將內(nèi)容自動顯示到下一行的功能。
案例：

方法：
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即 H3:H12 區(qū)域。
2、單擊【開始】菜單，【對齊方式】組中的【自動換行】命令。
3、調(diào)整 H 列的列寬，內(nèi)容根據(jù)列寬自動顯示到下一行。
解讀：
自動換行雖然很方便，但缺點很明顯，那就是換行的內(nèi)容是受列寬控制的，并不隨著自己的意愿去顯示內(nèi)容，此時，我們就必須用到強(qiáng)制換行。
二、Excel 強(qiáng)制換行。
Excel 中的強(qiáng)制換行是指同一單元格中的內(nèi)容根據(jù)自己的需求有層次的進(jìn)行顯示。
目的：使“備注”列中的姓名顯示在第一行，電話號碼顯示在第二行。

方法：
1、將光標(biāo)插入到姓名的末尾，如“魯肅 15155119910”中“肅”的后面。
2、快捷鍵 Alt+Enter 即可。
解讀：
1、使用強(qiáng)制換行時，一般情況下取消“自動換行” ，否則較長的內(nèi)容還會自動換行。
2、強(qiáng)制換行的最大特點就是按照自己的意愿顯示內(nèi)容。
三、批量強(qiáng)制換行。

方法：
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即 H3:H12 區(qū)域。
2、快捷鍵 Ctrl+H 打開【查找和替換】對話框，在【查找內(nèi)容】中輸入“-” ，在【替換為】文本框中按快捷鍵 Ctrl+J 。
3、單擊左下角的【全部替換】。單擊提示對話框中的【確定】并單擊【查找和替換】對話框中右下角的【關(guān)閉】。
4、調(diào)整行高即可。
解讀：
批量強(qiáng)制換行時，字段之間需要有明顯的連接符或者分隔符號，否則無法進(jìn)行。
最美尾巴：
【excel自動換行的操作方法 excel中怎么換行】 本節(jié)內(nèi)容中主要學(xué)習(xí)了自動換行和強(qiáng)制換行，以及在具體的工作中如何批量強(qiáng)制換行。對于出具的處理和分析具有一定的幫助作用哦！