優(yōu)先建議用減少數(shù)據(jù)的方式來精簡(jiǎn)文件大小，例如把數(shù)據(jù)源和報(bào)表分離，或大報(bào)表拆分成多個(gè)小報(bào)表
如果文件還是很大的話，還有一個(gè)辦法可以嘗試：
把 Excel 文件另存為擴(kuò)展名.xlsb 格式進(jìn)行保存，保存后文件會(huì)馬上變小一些，實(shí)現(xiàn)一秒瘦身！而且使用這種二進(jìn)制格式保存文件，加載時(shí)間也會(huì)更快，這種格式文件還可以存儲(chǔ) VBA 代碼的，和.xlsx 在日常使用上并無區(qū)別 。
但要注意 wps 中無法打開 xlsb 文件，或者這種格式一般無法上傳到公司的系統(tǒng)中 。
以上這些情況，就是一些常見的啟動(dòng)慢的原因，逐步去排除，將可幫你解決 Excel 常見的啟動(dòng)慢問題 。
Excel 計(jì)算響應(yīng)慢
啟動(dòng) Excel 后，進(jìn)入到工作表里，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)響應(yīng)慢的問題，相信大家深有感受 。我總結(jié)了一些常見原因，供大家參考：
跨工作簿引用公式
很多做商品的朋友，經(jīng)常會(huì)有這種情況，例如商品檔案表在一個(gè)文件，然后報(bào)表文件中是銷售數(shù)據(jù)表，需要把商品的屬性字段匹配過來，就經(jīng)常用跨工作簿的公式 。
也要檢查看是否存在一些有鏈接到其他工作簿或 Internet 臨時(shí)文件的定義名稱，名稱中的跨工作簿公式也會(huì)讓文件響應(yīng)緩慢 。
這種跨工作簿公式更新是非常慢的，盡量不要使用！如果一定要用，匹配完成后，請(qǐng)把數(shù)據(jù)粘貼成值，可以保留第一行的公式，以便需要刷新的時(shí)候填充使用 。還有其他一些方案，就是用 PQ 或 SQL 去進(jìn)行跨工作簿引用 。
使用了較多的易失性功能
易失性的意思，就是指導(dǎo)致每次 Excel 重新計(jì)算時(shí)，都會(huì)重新計(jì)算的功能或函數(shù) 。例如有時(shí)我們打開一個(gè)文件，明明沒改動(dòng)過內(nèi)容，但 Excel 也會(huì)問你是否要保存，這種就是因?yàn)槲募?nèi)有易失性功能或函數(shù) 。
**易失函數(shù)，**常見的例如 rand()，randbetween()，indirect()，offset()，cell()，info()等，這些建議不要過多地使用；或者不要過多地引用這些函數(shù)的值（即其他函數(shù)中引用了這些函數(shù)所在的單元格，也會(huì)導(dǎo)致重算）
易失功能，例如條件格式，在每次計(jì)算時(shí) Excel 都需要評(píng)估條件格式，所以在條件格式中使用的任何公式，實(shí)際上都是易失的 。其他也有一些導(dǎo)致易失的功能，如自動(dòng)篩選、調(diào)整行高，列寬等功能，當(dāng)你進(jìn)行這些操作時(shí)，都會(huì)導(dǎo)致公式重算 。
公式太多（或數(shù)組公式）
即使不是易失性函數(shù)，但因?yàn)槲募?nèi)數(shù)據(jù)量過大，例如超過 5 萬行的公式運(yùn)算，當(dāng)你要進(jìn)行重算的時(shí)候，也會(huì)開始響應(yīng)緩慢 。這時(shí)也可以用上面介紹的辦法，盡量把一次重算后的單元格都粘貼成值，只保留頂行的公式，待有必要更新時(shí)，再雙擊快速填充公式即可 。
或者在你編輯過程中，先切換成手動(dòng)計(jì)算模式，等你需要重算公式時(shí)，再手工按一下 F9 。
計(jì)算選項(xiàng)
同時(shí)我還有另一個(gè)建議是，請(qǐng)不要過多地在工作表里使用數(shù)組公式 。偶爾用一些簡(jiǎn)單的數(shù)組公式是可以的，還可以讓寫法更簡(jiǎn)潔，但如果你沉迷進(jìn)去數(shù)組公式中，把公式越寫越復(fù)雜，那么這種情況會(huì)導(dǎo)致計(jì)算過程中產(chǎn)生過多的冗余數(shù)據(jù)，影響響應(yīng)速度！
而且寫復(fù)雜的數(shù)組公式，也不方便自動(dòng)擴(kuò)展，維護(hù)起來很難，容易掉頭發(fā)！如果你覺得一定要用數(shù)組公式才能解決的話，那你是時(shí)候開始學(xué)習(xí) VBA、Power Query 了！
占用不必要的單元格
可以通過 Ctrl+End，可切換至本工作表中使用的最后一個(gè)單元格，看看是不是有不正常的情況，以驗(yàn)證表格的實(shí)際使用范圍 。如果存在不正常使用的單元格，請(qǐng)整行或整列刪除不正常使用的部分 。
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