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Excel合并計(jì)算完成多表格數(shù)據(jù)匯總求和
多表格數(shù)據(jù)匯總可以使用透視表,使用函數(shù),今天讀書(shū)屋OFFICE網(wǎng)陳飛老師分享一個(gè)通過(guò)合并計(jì)算完成多表格數(shù)據(jù)匯總方法,合并計(jì)算分為兩種情況,一種情況是:多個(gè)表格類(lèi)別一致數(shù)據(jù)不同,另一種情況是類(lèi)別不一致,數(shù)據(jù)也不同 。示例表格如下圖所示,匯總1-3月銷(xiāo)量到“匯總”表格中 。

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第一步:鼠標(biāo)光標(biāo)定位在“匯總”工作表A1單元格,依次單擊【數(shù)據(jù)】—【合并計(jì)算】,彈出“合并計(jì)算對(duì)話框” 。
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第二步:在合并計(jì)算對(duì)話框里的“函數(shù)”可以選擇對(duì)多表匯總后的數(shù)據(jù)是執(zhí)行合種計(jì)算,常用的有“求和”、“求平均”、“求最大”、“求最小” 。
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第三步:先把光標(biāo)定位在“引用位置”下的文本框,然后單擊1月工作表后選擇要匯總的單元格區(qū)域,最后單擊“添加”按鈕 。
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第四步:參照第三步操作,完成2月及3月工作表數(shù)據(jù)的調(diào)用,最后合并計(jì)算按所選函數(shù)的計(jì)算方式對(duì)“所有引用位置”下方工作表進(jìn)行匯總 。
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【word如何求和一列數(shù)據(jù) word如何求和】圖一:要匯總的工作表
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圖二:合并計(jì)算執(zhí)行后的結(jié)果
第五步:合并計(jì)算執(zhí)行后的結(jié)果沒(méi)有標(biāo)題,可以先撤消這次執(zhí)行,后再次打開(kāi)“合并計(jì)算”在標(biāo)簽位置:勾選“首行”與“最左列” 。
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第六步:再次確定后,可以得到三個(gè)表的計(jì)算匯總結(jié)果,要注意,即使三個(gè)工作表的行的順序不一致,也會(huì)按名稱(chēng)進(jìn)行匯總 。
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第七步:增加與改變3月份工作表類(lèi)別數(shù)據(jù),再次打開(kāi)“合并計(jì)算”,先刪除“'3月'!$A$3:$B$14”引用,然后再次引用3月工作表數(shù)據(jù)添加后確定 。
如下圖所示:如果三個(gè)工作表行名稱(chēng)一致的話,則執(zhí)行數(shù)據(jù)匯總,如果三個(gè)表數(shù)據(jù)有不一致的則自動(dòng)匯總到一張表 。
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