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對于有一定篇幅和邏輯結(jié)構(gòu)的文檔，我們需要制作一個目錄，這樣不僅方便組織文章，而且方便查閱。
但是對于初學(xué)Word同學(xué)，設(shè)置目錄可能會覺得比較麻煩，不知道按照什么步驟，也不知道如何下手，小編就在這里寫一個短文，說一下具體的過程。
在Word中是根據(jù)標(biāo)題的級別來成生成目錄的，所以在插入自動目錄之前，需要先設(shè)置各章節(jié)標(biāo)題的級別，整個目錄的設(shè)置大概可以分成3個步驟：
1、設(shè)置標(biāo)題樣式的格式
寫完文章后，我們先將不同級別的標(biāo)題設(shè)置成不同的顏色，到時候方便統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)題級別，比如我們文章中,一級標(biāo)題是設(shè)置成紫色，二級標(biāo)題設(shè)置紅色，三級標(biāo)題設(shè)置成淡藍色，正文設(shè)置成紅色，并把正文部分的頁碼設(shè)置好；

初稿
?先在視圖中打開導(dǎo)航窗格，方便我們查看目前設(shè)置的情況；
一般來講，章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，目標(biāo)題使用“標(biāo)題3”，現(xiàn)在我們就進行設(shè)置~~
將光標(biāo)置于一級標(biāo)題“緒論”兩字之間，然后點擊“開始-選擇-選擇格式相似文本“，此時Word會講所有的一級標(biāo)題都選中了，然后我們點擊”開始-樣式-標(biāo)題1“；
注意觀察左側(cè)的導(dǎo)航窗格中，就已經(jīng)出現(xiàn)了一級標(biāo)題；
【插入目錄word】重復(fù)上述步驟，設(shè)置好二級和三級標(biāo)題。

文檔結(jié)構(gòu)設(shè)置
使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式優(yōu)點就是更改標(biāo)題的格式非常方便。如果Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不滿足我們的格式要求，我們可以修改，在開始菜單欄上點”樣式”列表中，右鍵單擊要修改的標(biāo)題樣式，然后點“更改” 。即可修改字體、段落、制表位和編號等等，這個就看我們具體的要求了。
2、插入分節(jié)符
目錄部分的頁碼格式和正文部分的頁碼格式是不一致的，所以我們需要把他們分在不同的節(jié)(這是Word中的邏輯節(jié)，與文章的節(jié)沒有關(guān)系)里面。將光標(biāo)置于文章最開始，然后在”布局-分隔符-分頁符-下一頁”，這個時候系統(tǒng)會自動插入一個空白頁，同時將正文往下移動一頁，這樣正文和目錄分在不同的節(jié)里面。
3、提取目錄
將光標(biāo)定位在在文章最開始的空白頁里面，點擊開始菜單欄選“引用-目錄-自動目錄2”，確定后Word就自動生成目錄，再對目錄文字的字體和字號，段落間距等進行簡單的格式設(shè)置，最后插入目錄部分的頁碼，就算搞定~