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進出口貿(mào)易怎么做賬 進出口貿(mào)易怎么做( 六 )

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如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復(fù)了，先檢查一下你回復(fù)的郵件里有沒有公司簽名、標明產(chǎn)品并且最好做個前封郵件的小概述 。
3、樣品寄送（視客戶需求）
1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待 。
寄樣前需做的工作
樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務(wù)、優(yōu)勢）
2、寄樣后的跟蹤事
4、簽訂合同
貿(mào)易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同 。一般合同需要確認的內(nèi)容包括：確認書(Confirmation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等 。
5、備貨生產(chǎn)
合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產(chǎn)或采購 。這個環(huán)節(jié)，所有的貨物上產(chǎn)規(guī)格、顏色、數(shù)量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認 。
6、驗貨
在交貨前1周，需要通知公司的驗貨艷來驗貨 。一般有3種情況：
1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據(jù)客戶的行程來安排驗貨 。
2、客戶委托國內(nèi)貿(mào)易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨 。
3、第三方機構(gòu)驗貨：提前1-2周，根據(jù)客戶要求或者是雙方協(xié)商，選定一家第三方機構(gòu)根據(jù)客戶的要求進行驗貨 。
7、商檢
出口產(chǎn)品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書 。提供出口合同和信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、包裝單、報關(guān)單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料 。
8、訂艙送貨
據(jù)合同或信用證上的裝運條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙 。FOB條款下，賣家提前聯(lián)系客戶的或貸公司，將貨物交付到指定地點 。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內(nèi)容 。
9、投保裝船
根據(jù)價格術(shù)語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發(fā)運貨物 。
10、報關(guān)
貨物離境前一般要經(jīng)過5個環(huán)節(jié)：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關(guān)放行 。將海關(guān)需要的單據(jù)，單證準備好通過貨代或代理報關(guān)公司代理申報、然后海關(guān)對貨物進行查驗、海關(guān)開出稅單收取關(guān)稅、最后放行 。
手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易 。
11、交單結(jié)匯
1、采用L/C（信用證）收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付 。
2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人 。
3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜 。拿到提單后可立即寄正本提單給客人 。
12、核銷、退稅
第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單，需要提前開戶領(lǐng)單（不然無法報關(guān)），憑海關(guān)注冊登記證明書、申請書、營業(yè)執(zhí)照、外經(jīng)貿(mào)部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)批件等材料到外匯局辦理登記 。
報關(guān)時，核銷單是不可或缺的 。報關(guān)后，自報關(guān)起兩個月內(nèi)，要憑商業(yè)發(fā)票、核銷單和海關(guān)出具的出口報關(guān)單，到外匯局辦理存根手續(xù) 。
最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的\”出口收匯核銷專用聯(lián)\”和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷 。
13、業(yè)務(wù)善后
1、每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等 。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用 。
3、單證員平時應(yīng)注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助 。

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