實(shí)盤(pán)雖然對(duì)雙方都有約束力，但仍應(yīng)通過(guò)合同的方式加以確認(rèn) 。我國(guó)涉外經(jīng)濟(jì)合同法中規(guī)定：\”當(dāng)事人就合同條款以書(shū)面形式達(dá)成協(xié)議并簽字，即為合同成立 。通過(guò)信件、電報(bào)、電傳達(dá)成協(xié)議，一方當(dāng)事人要求簽訂確認(rèn)書(shū)的，簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)，方為合同成立 。\”
三、組織貨源階段
這一階段的主要工作是，依合同中規(guī)定的交易商品和交易條件，組織生產(chǎn)或收購(gòu)調(diào)撥調(diào)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)保管 。
(一)生產(chǎn)或收購(gòu)
對(duì)于自營(yíng)出口商，訂立合同后，應(yīng)立即組織好生產(chǎn) 。要求產(chǎn)品的品質(zhì)、性能、包裝、規(guī)格、外型等都與合同條款保持一致 。要保證原輔料、中間產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)，確保按時(shí)交貨 。對(duì)于代營(yíng)出口業(yè)務(wù)，出口商訂立合同后，應(yīng)做好國(guó)內(nèi)的收購(gòu)、調(diào)撥 。收購(gòu)?fù)緩接猩虡I(yè)供貨和外貿(mào)直接供貨兩種 。
(二)調(diào)運(yùn)
是將組織好的出口貨物運(yùn)往選定的出口地 。如港口、車(chē)站、機(jī)場(chǎng) 。調(diào)運(yùn)過(guò)程中要合理安排流向，選擇從產(chǎn)地到出口地的最便利、最省時(shí)的運(yùn)輸路徑 。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)保管
貨物運(yùn)到出口地不能馬上出運(yùn)時(shí)，應(yīng)妥善保管 。倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間要盡量縮短，因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)貨物的價(jià)值不能馬上實(shí)現(xiàn)，是一種資金的占用，同時(shí)還要支付倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，這是一種雙重的損失 。為此，應(yīng)及時(shí)與外運(yùn)公司取得聯(lián)系，使貨物盡快裝運(yùn)出口 。
四、履行合同，處理爭(zhēng)議階段
(一)履行合同
履約的主要內(nèi)容可用\”貨、證、船、款\”概括 。
1.貨
指按合同要求備齊貨物待運(yùn)，這在組織貨源階段已基本完成 。
2.證
國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的主要方式是：托收、電匯和信用證 。以信用證最為普遍，目前前兩者方式已很少再使用 。這里所說(shuō)的\”證\”，即指信用證 。與信用證有關(guān)的活動(dòng)包括：
(1)催證：指賣(mài)方督促買(mǎi)方盡快將信用證開(kāi)出，通過(guò)開(kāi)證行、議討行送抵賣(mài)方 。對(duì)外貿(mào)易中不履約事件經(jīng)常發(fā)生，只有拿到了信用證，交易才有了基本成功的可能性，賣(mài)方才有可能收到貨款 。
(2)審證：信用證的有關(guān)內(nèi)容必須與合同條款完全一致，即所謂\”證同一致\” 。因?yàn)殂y行在議付時(shí)，只按信用證內(nèi)容付款，而不管合同條款如何 。賣(mài)方應(yīng)確保證同一致，防止買(mǎi)方通過(guò)信用證改變合同中規(guī)定的交易條件而蒙受損失 。
(3)改證：當(dāng)發(fā)現(xiàn)信用證與合同不符時(shí)，賣(mài)方應(yīng)及時(shí)要求買(mǎi)方按合同規(guī)定修改信用證 。
(4)展證：展證要求是由買(mǎi)方在修改信用證時(shí)提出的 。以避免出現(xiàn)延期違約行為 。
3.船
國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸方式有海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)等 。以海運(yùn)為主 。\”船\”指的是貨物的運(yùn)輸、報(bào)關(guān)過(guò)程 。
首先是租船和定艙，然后是出運(yùn)，最后是到達(dá)目的地并報(bào)關(guān) 。
國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸路途遠(yuǎn)，時(shí)間長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)大，因而必須投保 。
4.款
指制單結(jié)匯過(guò)程 。國(guó)際貿(mào)易憑單結(jié)匯，主要單據(jù)有：以發(fā)票為中心的貨物單據(jù)，以提單為中心的運(yùn)輸單據(jù)和以保險(xiǎn)單為中心的保險(xiǎn)單據(jù) 。各套單據(jù)之間的內(nèi)容應(yīng)相符，即\”單單一致\”，且都要與信用證內(nèi)容相同，即\”單證一致\” 。銀行在結(jié)匯時(shí)，只要審查為單單一致，單
證一致即付款，而不管貨物實(shí)際情況如何(這是信用證結(jié)算的主要特點(diǎn)之一) 。
(二)處理爭(zhēng)議
爭(zhēng)議的解決辦法一般有三種：
1.友好協(xié)商
2.仲裁
仲裁結(jié)果是任何人再無(wú)權(quán)改動(dòng)，必須執(zhí)行的 。合同中一般都有關(guān)于仲裁地點(diǎn)、方式等內(nèi)容的條款 。
3.司法訴訟
司法訴訟主要用于辦理無(wú)仲裁的案件 。因?yàn)橥赓Q(mào)爭(zhēng)議訴訟時(shí)間過(guò)長(zhǎng)(一般均在兩年以上)，且訴訟期間該產(chǎn)品不得進(jìn)入該國(guó)市場(chǎng)，所以一般的外貿(mào)爭(zhēng)議都不通過(guò)此種方式解決，而普遍采用仲裁法 。
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