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3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

04 插入聲音
為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

05 視頻文件添加
我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對(duì)話框。
2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

06 插入藝術(shù)字
Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。
2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。
3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。

07 繪制出相應(yīng)的圖形
根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。
2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“基本形狀、太陽形”)，然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。

08 插入圖表
利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。
1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài) 。
2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài) 。
注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。

09 插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。
1、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。
2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。
3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

10 背景顏色
如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格” 。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。
3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。
4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

11 頁眉和頁腳
在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。
1、執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框。
2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。