很多人都在問告知一般怎么用 ， 今天就給大家講解一下告知一般怎么用 。
【告知一般怎么用】告知通常分為書面告知、口頭告知兩種 ?？陬^告知只需當面通知被告知人即可 ， 可通過電話、郵箱等方式 。而書面告知通過告知函作出 ， 通常是司法、行政機關(guān)對行為人作出的告知 ， 部分單位的任免也會采用書面告知 。
書面告知結(jié)構(gòu)：
一、標題：函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成 ， 有時也可以只由事由和文種構(gòu)成 。
二、正文：寫行文的緣由、背景和依據(jù) ， 說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神 ， 或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難 。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準或答復(fù)審批及告知的事項 。如果事項比較復(fù)雜 ， 則分條列項書寫 。
三、結(jié)語：如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù) ， 則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達” 。若是要求對方復(fù)函的 ， 則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語 。
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