掃描儀的使用方法不用其他軟件，掃描儀使用步驟如下：
1、把掃描儀與用USB線電腦連接上，把文件放入掃描儀 。
2、點擊【計算機】，點擊打開【掃描儀】 。
3、在彈出的對話框中選擇【掃描儀和照像機向?qū)А?，再點擊【確定】 。
4、打開程序后點擊下一步 。
5、然后根據(jù)提示選擇選擇圖片類型【彩色照片】，紙張來源【平板】，再點擊【下一步】 。
6、彈出的對話框，根據(jù)自己的需要輸入文件名，文件格式，保存位置點擊“下一步” 。
7、開始掃描，掃描完成后點擊完成 。
8、可以再存儲位置找到掃描出的文件 。
掃描儀的分類及特點：
目前掃描儀分為兩大家族：即臺式掃描儀和手動掃描儀 。
首先讓我們說說臺式掃描儀，它身材比較偏大，又重，所以不太容易攜帶外出；但是它身價較低，又可掃描高分辨率的彩色圖片，所以大家都非常喜歡它 。
而它的兄弟手動掃描儀，雖然它輕便體積小，容易攜帶，價格又便宜，但是它只能掃描低分辨率灰度或黑白圖片 。
掃描儀的正確使用方法經(jīng)常有新員工來到辦公室：“這個掃描儀該怎么用呀?”下面我給大家介紹掃描儀的正確使用方法，希望能夠幫到大家，歡迎閱讀!
掃描儀的正確使用方法掃描圖像
驅(qū)動裝好后，用應(yīng)用軟件來獲得掃描儀掃描的圖像 。最簡單方便的就是用Windows系統(tǒng)自帶的“畫圖”軟件來進行 。自然，也可以用專業(yè)的圖形圖像軟件，如Photoshop來獲得掃描的圖像 。下面就用“畫圖”軟件為例來講解如何獲得掃描的圖像 。
(1)在Windows XP操作系統(tǒng)下，單擊“開始”→“所有程序” →“附件”→ “畫圖”，彈出“畫圖”軟件的窗口 。
(2)單擊“文件”菜單欄上的“從掃描儀或照相機”命令，彈出掃描儀的窗口 。
(3)窗門里面有4個選項，對應(yīng)我們要掃描的原稿類型 。如果要掃描一張彩色照片，就選擇“彩色照片”項，把照片放到掃描儀中，蓋上蓋子，并單擊“預(yù)覽”按鈕 。此時掃描儀就開始預(yù)覽，預(yù)掃描的圖片出現(xiàn)在右側(cè)的.預(yù)覽框中 。
(4)移動、縮放預(yù)覽框中的矩形取景框至合適大小、位置，選擇要掃描的區(qū)域 。選擇好后，單擊“掃描”按鈕，此時掃描儀就開始掃描，屏幕顯示掃描進度 。
(5)掃描完成后，圖片就出現(xiàn)在“畫圖”軟件窗口小的圖 片編輯區(qū)域，就可以對圖片進行修改、保存等操作 。
掃描文字
掃描儀還有個非常有用的功能，即文字識別OCR功能 (Optical Character Recognition，光學(xué)字符識別)，把印刷體上的文章通過掃描，轉(zhuǎn)換成可以編輯的文本，這樣大大方便了文字錄入工作者 。要實現(xiàn)文字識別，除了安裝好掃描儀的驅(qū)動和掃描儀的應(yīng)用軟件外，還要安裝OCR文字識別軟件才可以 。
首先要對文稿進行掃描，然后進行識別 。一般說來，有以下幾個步驟：
(1)掃描文稿 。為了利用OCR軟件進行文字識別，可直接在OCR軟件中掃描文稿 。運行OCR軟仆后，會出現(xiàn)OCR軟件界面 。
將要掃描的文稿放在掃描儀的玻璃面上，使要掃描的一面朝向掃描儀的玻璃面并讓文稿的卜端朝下，與標(biāo)尺邊緣對齊，再將掃描儀蓋上，即町準(zhǔn)備掃描 。點擊視窗中的“掃描”鍵，即可進入掃描驅(qū)動軟件進行掃描，其操作方法與掃描圖片類似 。掃描后的文檔圖像出現(xiàn)在OCR軟件視窗中 。
(2)適當(dāng)縮放畫面 。文稿掃描后，剛開始出現(xiàn)在視窗中的要識別的文字畫面很小，首先選擇“放大”工具，對畫面進行適當(dāng)放大，以使畫面看得更清楚 。必要時還可以選擇“縮小”工具，將畫面適當(dāng)縮小 。
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