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什么是公文整理歸檔


什么是公文整理歸檔


很多人都在問什么是公文整理歸檔,今天就給大家講解一下什么是公文整理歸檔 。
公文整理歸檔是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位的文書處理部門在文件輸入完畢后,按有關(guān)規(guī)定,對其中有查考保存價值的文件,按照他們在形成過程中的自然規(guī)律和特點(diǎn),進(jìn)行分類、排列、編目,使之有序化,并向檔案室或檔案人員移交的過程 。
公文整理歸檔原則:
1、 歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 。
【什么是公文整理歸檔】2、 歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值,便于保管和利用 。
3、 歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求,便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理 。
4、歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一 。

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