邀請函的一般由五部分構成，分別是：標題、稱呼、正文、結尾、落款 。
1、標題
在邀請函的封面要寫上“邀請函”三個字 。比如喬遷之喜，就寫上“喬遷之喜邀請函”
2、稱呼
在書寫被邀請人的稱呼時，首先要定格寫出被邀請人姓名字全稱，之后再加上尊稱，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀請夫婦兩人，則是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生 。之后在稱呼后要加上冒號 。
3、正文
正文要寫清楚宴會舉行的具體時間，最好是農歷和公歷日期都寫上、星期幾;具體地點，：xx街xx號xx酒店xx樓xx廳，這樣便于對方清楚的知道宴會舉行的地點;參加誰的宴會，標明他的名字，便于賓客明確的知道參加的是誰的宴會 。
4、結尾
在結尾的時候要寫上禮節性的問候語或是恭候語，體現禮儀 。例如：敬請光臨、致以敬禮 。
5、落款
在邀請函的最后一定要注明邀請者的名字，發請帖的日期也一并寫上 。
【答謝宴邀請函范文一】
尊敬的：
為感謝您多年來對的支持與厚愛，特邀您參加年客戶答謝酒會，共創我們美好未來 。真誠期待您的光臨 。
日期：201X年X月X日
xx敬邀
【答謝宴邀請函范文二】
誠摯邀請(先生、女士)
參加 xx有限公司舉行的年客戶答謝會
地址： 市 服務園區
時間： 月日 時(嘉賓簽到)
敬請期待您的光臨!
【教你商業答謝宴邀請函怎么寫?！?/strong>全體同仁敬賀
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