邀請函的一般由五部分構成 ， 分別是：標題、稱呼、正文、結尾、落款 。
1、標題 。一般只寫文種“邀請函”即可 ， 字號比通常標題要略大一些 。有時也可以加“事由” ， 如“關于參加研討會的邀請函” 。有時還可包括個性化的活動主題標語 ， 如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函” 。
2、稱謂 。是對邀請對象的稱呼 。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名 ， 后加冒號 。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜 。也可以用“同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼 。通常還要加上“尊敬的”之類定語 。
3、正文 。是邀請函的主體 。頭可向被邀請人簡單問候 ， 位置在稱謂下一行 ， 空兩格 。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求 ， 寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點 ， 邀請對象以及邀請對象所做的工作等 ， 并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請 。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象 。有較為詳細出席說明的 ， 通常要另紙說明 ， 避免邀請函寫得過長 。
4、結尾 。末尾一般要寫常用的邀請慣用語 。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語 。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語 。
5、落款 。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱 ， 署上發函日期 。邀請單位還應加蓋公章 ， 以示莊重 。
【喬遷之喜邀請函范文一】
送呈各位親朋好友：
【我來教你微信朋友圈喬遷之宴邀請函怎么寫。】為答謝親朋好友厚愛 ， 謹訂于
202啄曜自倫茲?農歷鬃月鬃日(星期?) ， 在鬃市鬃鎮鬃村舉行新居落成喬遷之慶 ， 屆時恭候您攜眷光臨 。
鬃?/p>鬃?/p>夫婦誠邀
【喬遷之喜邀請函范文二】
送呈各位親朋好友：
大家好!承蒙各位親朋好友的關心和關愛 ， 我們順利地遷入了新居 ， 在此：我代表全家對各位給予我們的支持與幫助 ， 表示衷心的感謝!
謹訂于公歷20XX年X月X日 農歷X月X日 X時X分 ， 舉行新居落成喬遷之慶 ， 敬備薄酌 ， 屆時歡迎攜眷光臨 ， 共同慶賀喬遷之喜 。在此誠謝!
XXX XXX夫婦敬上
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