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PPT制作的6個步驟 ppt制作教程步驟

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PPT制作的6個步驟 ppt制作教程步驟


【PPT制作的6個步驟 ppt制作教程步驟】正如工廠流水線生產汽車一樣，PPT 制作同樣存在流程，遵循合適的方法，不僅能夠提高幻燈片的制作效率，更能夠讓你更加合理的分配 PPT 制作時間 。
那么，從0到1，一套幻燈片是怎么被制作出來的呢？我在這里給大家分享一下我的個人經驗 。
假如說咱們現在就要做一套 關于 「PPT 制作流程」的幻燈片。啟動時都要做點啥呢？
1/ 首先，在我們開始動筆寫文字稿之前，我們需要了解一些基本信息 。對于我而言，我至少需要知道why ，who， where這3個方面，我將其總結為3W原則 。
什么意思呢？就是說，當準備一場演示前，我需要知道：
為什么來做這次演示？目的是為了什么 。是為了闡釋觀點還是產品銷售？當然，我在這里是為了闡述觀點 。
演示的受眾是誰？目標是哪一類人群 。是學生還是在職工作人員？我的受眾肯定是全體旁門左道讀者，特征是想要學習 PPT 設計 。
演示的場地在哪？氣氛應該如何安排 。是在會議室還是在酒店？我的演示場地就是公眾號文章，我要用圖文形式闡述我的觀點 。
在這個階段，你需要做的是與人溝通，確定信息 。
這一點非常有必要，而且一定要最先考慮 。要不然你的幻燈片做一半了，才告訴你聽眾是公司高層而非部門同事，你就呵呵吧 。
2/ 其次，了解了基本信息之后，開始思考一種表達方式吧 。
你是要采用總分形式來清晰地展現觀點還是采用遞進的形式，來增強過程性？總要選其一吧 。
這兩種方式所帶來的效果是不同的 。
總分形式可以很清晰地把脈絡呈現出來，但如果演講人沒吸引力的話，很容易就會變得枯燥；
給大家舉個例子 。像這種形式的 PPT 演講，一般開頭時候，演講人會說「今天我要談3個方面，然后巴拉巴拉說一通……」
而遞進形式雖然可以展現出進程性，很有趣，但不易讓人把握清晰的內容結構 。
這就跟常聽到的故事套路差不多，一般的演講開頭是「我們的故事要從某某天開始說起…..」
總之，選哪個方式，由具體的內容而定 。但不管哪一種，表達方式都是要考慮的 。
像我，選擇的肯定是遞進式表達，因為我要向你一點一點闡述幻燈片制作的階段，直到做出一套完整的幻燈片 。
3/ 然后，把想好的表達方式具象出來，列個大致框架，并且寫出文字稿 。
尤其是篇幅很長的 PPT 頁面，因為包含的信息量較大，用思維導圖來搭建框架可以防止內容遺漏 。這個階段你可能需要用到思維導圖工具（比如Xmind）和Word 。
當然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的話，可以試試小組集智，也就是頭腦風暴 。
大家可以看下，我做的關于「PPT 制作流程」的思維導圖 。我習慣把要闡述的要點列下來 。
當然，也有一些比較復雜的思維導圖，做出來可能就是這個樣子 。
理順了邏輯框架之后，通過查證相關資料，寫出表達所需要的逐字稿，以及搜尋相關數據，力求準確性 。
4/ 再接下來，把寫在 Word 上的內容擺放到 PPT 頁面，不是說原封不動地復制粘貼，而是有篩選性的放上必要內容 。
這一步，不需要你來考慮美化和視覺方面的事兒，就把文字內容放上去就可以 。這樣做可以提高 PPT 制作效率 。
5/ 然后，確定幻燈片的呈現風格 。
是要扁平化風格還是擬物風格？疑惑是歐美大圖風格？風格不同，呈現出的效果也肯定不同，觀眾的視覺感受也有一定差別 。

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