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免費(fèi)檔案管理軟件系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好

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免費(fèi)檔案管理軟件系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好


市面上的檔案管理軟件 ， 品種、種類繁多 ， 企業(yè)選用檔案軟件的時候 ， 要重點(diǎn)考慮哪些關(guān)鍵功能呢？檢索功能就很關(guān)鍵 。
檔案管理除了要確保信息準(zhǔn)確有效、安全存儲外 ， 更為重要的是查找與利用 。
在網(wǎng)絡(luò)日益成為日常信息傳輸手段的時代 ， 要從海量的信息中找出利用者所需的檔案信息 ， 檔案系統(tǒng)的檢索功能必不可少 ， 至關(guān)重要 ， 一個好的檢索功能 ， 可有效提高管理與利用效率 ， 一般認(rèn)為 ， 與人工相比 ， 自動化檢索提高的效率可在99%以上 。
在文件檔案知識管理領(lǐng)域沉淀超30年的會博通軟件科技 ， 所推出的檔案管理系統(tǒng) ， 其搜索功能非常豐富 ， 可實(shí)現(xiàn)依權(quán)限搜索、全文檢索、知識搜索、二次檢索、自定義檢索、高級檢索以及搜索類框架等能滿足客戶專業(yè)化、數(shù)字化和高效化需求的搜索技術(shù)與功能 。
一、多維度搜索要素呈現(xiàn)——滿足多樣化需求
隨著檔案的爆炸性增長 ， 搜索需求也日趨復(fù)雜起來 ， ”多維度搜索要素呈現(xiàn)“是會博通“知識檢索”的最大特點(diǎn)之一 ， 會博通運(yùn)用概念聯(lián)想、數(shù)據(jù)庫動態(tài)鏈接等智能技術(shù) ， 搜索某個關(guān)鍵詞時 ， 搜索結(jié)果除了精準(zhǔn)匹配用戶所需核心信息以外 ， 還能呈現(xiàn)知識文檔標(biāo)題、最佳匹配字段、責(zé)任者及日期、文件路徑、搜索結(jié)果統(tǒng)計信息等 。
”多維度搜索要素呈現(xiàn)“ ， 能更深層次地挖掘用戶的檢索意圖 ， 包括搜索者顯性或者隱性（潛在）搜索需求 ， 用戶無需通過多次或者重復(fù)的檢索來尋所需的檔案 ， 通過會一鍵搜索 ， 即可智能多維度地匹配和呈現(xiàn)搜索結(jié)果 ， 達(dá)到快速檢索和全面檢索的目的 ， 滿足用戶多樣化多層次的檢索需求 。
會博通檔案管理系統(tǒng)知識搜索功能
【免費(fèi)檔案管理軟件系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好】二、自定義搜索設(shè)置——搜索更精準(zhǔn)
傳統(tǒng)信息檢索過程是利用者信息需求的表達(dá)方式與信息系統(tǒng)標(biāo)引方式耦合（相匹配）的過程 ， 假如這種檢索方式?jīng)]有被定義 ， 那么搜索出來的結(jié)果有可能會放大或者縮小 ， 所得的檢索結(jié)果不一定滿足用戶的需求 ， 也會增加用戶對檢索結(jié)果的二次過濾時間 。
通過會博通“知識檢索”功能 ， 用戶可以自定義設(shè)定搜索起止日期和搜索范圍 ， 搜索范圍包含文件正文、文件附件、郵件附件、歷史版本等 ， 通過自定義設(shè)置 ， 更精準(zhǔn)地鎖定用戶所需搜索結(jié)果范圍 ， 節(jié)省用戶檢索時間 ， 提升檢索效率 。
會博通知識檢索功能自定義設(shè)置
三、詳細(xì)信息卡片編輯—協(xié)同辦公更便捷
用戶檢索文件檔案知識的最終目的是找到所需知識后 ， 去利用這些知識 。而對于知識的利用 ， 需求也是多樣化的：作為知識系統(tǒng)管理者 ， 對知識文件有編輯管理的需求；作為企業(yè)員工 ， 有對知識文檔進(jìn)行借用申請或者通過流程郵件進(jìn)行協(xié)同辦公……
通過會博通“知識檢索”功能 ， 用戶可以對搜索結(jié)果進(jìn)行“ 詳細(xì)信息卡片編輯” ?？刹榭此阉鹘Y(jié)果的詳細(xì)信息 ， 并在卡片中依權(quán)限完成更換正文 ， 復(fù)制剪切 ， 刪除 ， 發(fā)起郵件 ， 下載 ， 屬性修改 ， 設(shè)置提醒 ， 設(shè)置水印等操作 。
會博通檔案管理操作指南
有了詳細(xì)信息卡片編輯功能 ， 用戶可一站式地完成知識文檔的在線編輯、流程審批、借用審批、變更審批等工作 ， 讓辦公變得更智能便捷 。
作為綜合知識管理軟件知名品牌 ， 會博通擁有超過30年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn) ， 至今已為上萬家企事業(yè)單位提供專業(yè)服務(wù) ， 會博通希望通過專業(yè)的技術(shù)服務(wù)和解決方案 ， 幫助企業(yè)構(gòu)建高效的知識管理體系 ， 從而推動企業(yè)構(gòu)建難以攻破的競爭壁壘 ， 在市場浪潮中立于長久不敗之地 。

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