辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件

日常辦公中 , 我們有時需要將Word、Excel文件進行相互轉換 , 今天就給大家講講如何將Word文字轉到Excel、把Excel表格插入到Word文檔 , 具體教程如下 。
如何相互轉換Word、Excel文件?Word轉Excel
【辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件】將Word文字轉到Excel中的方法主要就是通過“分列”操作 。

辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件


在Word里編輯的文字最好有明顯的間隔符號 , 比如空格或者“ , ” 。這樣就可以利用這些間隔符號分割單元格 。
辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件


如下圖所示 , 就是將Word中的文字復制到了Excel中 , 復制之后 , 這些文字都在第一列中 。
辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件


想將其變成我們熟知的表格格式 , 點擊“數據”-“分列” 。
辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件


按逗號進行分隔(其他符號同理);
辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件


最后就有如下的效果了!
辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件


Excel轉Word
Excel在制作表格上具有Word難以企及的便利性 , 寫Word長文檔需要表格的話可以用Excel制作 。例如 , 有這樣一個表格需要插入到Word文檔里 。
辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件


但是插入到Word , 會顯得排版不美觀 , 我們可以先對其進行排版 。
辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件


開始復制到Word , 會出現這樣排版混亂的情況 。
辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件


這時 , 右擊-自動調整-按照窗口自動調整表格 。
辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件


最后成果如圖!當然 , 你還可以對其字體等其他格式進行喜好排版 。
辦公技巧講解:輕松轉換Word、Excel文件


掌握以上方法 , 我們就可以輕松自如地轉換Word、Excel文件啦!

    推薦閱讀