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使用Office的3個技巧說明，學會就賺到了

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日常辦公少不了使用技巧，今天小編就給大家介紹3個關于office軟件的使用技巧，請看下文說明 。
1、壓縮圖片文件
在保存文檔時，選擇【工具】，選擇【壓縮圖片】，

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【使用Office的3個技巧說明，學會就賺到了】然后選擇最小ppi的壓縮選項，
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壓縮前后前后對比
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雖然這里的壓縮比只有37%左右，要是文檔的圖片信息更多，就可以省下更多的內存了 。
假如我們壓縮PPT的質量，我們可以見到壓縮效果超過一半，達到60%左右 。
科普：ppi全稱是Pixels Per Inch，也叫像素密度 。所表示的是每英寸所擁有的像素數量 。
因此PPI數值越高，即代表顯示屏能夠以越高的密度顯示圖像 。顯示的密度越高，擬真度就越高 。
常見的有72PPI，180PPI和300PPI，目前最高的ppi值是深圳市柔宇科技有限公司發布的可折疊的VR 智能移動影院Royole-X，屏幕顯示像素高達3300ppi 。
2、不用打開文件，直接預覽內容
很多文檔的名字都差不多，如果每個都打開來看看，就很麻煩了 。
文件夾里面有個預覽標志，如圖，點擊之后就可以預覽內容了 。
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3、office屏幕截圖
我們除了可以用QQ、微信或者軟件工具來截圖，在使用office三件套時也有截圖功能，并且可以編輯截圖，在菜單欄【插入】，找到【屏幕截圖】
這是word文檔的：
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這是Excel表格的：
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這是PPT的：
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而且office的截圖是相通的，你在Excel中截圖的記錄會在word、PPT中有保存 。
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