如果單位章由單獨的USBKEY管理 ， 而不是由個人USBKEY管理 ， 那么可以自動授權(quán)給部門印章使用者角色的人，如果由個人USBKEY管理單位或部門章，則自動授權(quán)給該USBKEY的所有人 。
授權(quán)分為兩個方面，一個是電子印章的管理使用權(quán)限，一個就是要賦予某一個電子印章可以具備哪些功能——如分別在MS Office中進行簽章、在WEB網(wǎng)頁中簽章、登錄時的身份認證等功能 ， 一個印章卡可以同時具備以上功能中某一個或者某幾項功能 。
在這次電子簽章系統(tǒng)采購中 ， 我們已經(jīng)放開了對應用功能模塊的控制，也就是說，在電子印章管理控制層面上，只要持有合法的電子印章的人都可以不受限制的使用各個模塊的功能，而使用者最終能夠使用哪些功能 ， 則通過應用系統(tǒng)的功能授權(quán)來實現(xiàn)只有指定的人可以對指定的文件進行簽章 。
擴展資料：
系統(tǒng)通過記錄ip和MAC地址以及被簽章文件名來對各個簽章人的簽章日志進行審計，以弄清楚何人、何時在何處用哪臺電腦加蓋了電子印章或電子簽名,并且保證審計日志加密存儲，保證審計日志的安全和不可篡改 。
審計日志包括簽章日志、撤章日志、打印日志、驗章日志等用章日志，和系統(tǒng)登錄日志、非法 *** 作日志、印章管理日志、印章授權(quán)日志等系統(tǒng) *** 作日志 。
通過設(shè)定條件，可以自動對系統(tǒng)進行安全監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)有非法 *** 作，可以方便的將電子印章日志信息按條件，進行分級、分部門、分時間段進行統(tǒng)計 。
以便于管理人員及時掌握印章的使用過程，了解各單位、各部門制作制作電子印章的數(shù)量、蓋章數(shù)量、違規(guī)用章報警等信息，便于管理人員監(jiān)督和審計 ?？梢苑奖愕膶⒔y(tǒng)計記錄按要求，分級、分部門導出到Excel表格中輸出 。
參考資料：百度百科-電子印章系統(tǒng)
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