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資料員,什么是資料員

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資料員,什么是資料員


2,資料員主要干些什么在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂具體管理實(shí)施細(xì)則和公司實(shí)用信息分類(lèi)編碼體系,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行 。負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架 。負(fù)責(zé)圖書(shū)資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理 。負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)委托要求定題剪報(bào)、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作 。負(fù)責(zé)國(guó)外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來(lái)往信函的擬稿互譯工作,或參與外商業(yè)務(wù)洽談的翻譯工作 。協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,完成信息部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù) 。
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3,資料員主要干些什么在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂具體管理實(shí)施細(xì)則和公司實(shí)用信息分類(lèi)編碼體系,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行 。負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架 。負(fù)責(zé)圖書(shū)資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理 。負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)委托要求定題剪報(bào)、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作 。負(fù)責(zé)國(guó)外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來(lái)往信函的擬稿互譯工作,或參與外商業(yè)務(wù)洽談的翻譯工作 。協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,完成信息部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù) 。【資料員,什么是資料員】
資料員,什么是資料員


4,資料員是干什么的 建筑資料員建筑資料員是建筑“十大員”之中的一種崗位,它是指從事建筑施工技術(shù)檔案資料的編制和管理的工作,需要通過(guò)專(zhuān)門(mén)的職業(yè)培訓(xùn)并考核合格后,由地方建設(shè)主管部門(mén)頒發(fā)崗位證書(shū),實(shí)行持證上崗!目前在全國(guó)有些地方已經(jīng)實(shí)行了資料員持證上崗的制度,有些地方卻還沒(méi)有實(shí)行資料員持證上崗的制度 。很多公司的資料員的主要工作是做竣工資料,整理并歸類(lèi)各類(lèi)圖紙,及時(shí)給各部門(mén)匯報(bào)一些情況(多為傳話),整理相關(guān)所有資料,涉及概預(yù)算,聯(lián)系各個(gè)部門(mén),偶爾作對(duì)外聯(lián)系 。以我公司和朋友們公司為例,資料員歷來(lái)都是招女士,專(zhuān)業(yè)不限,建筑,經(jīng)濟(jì),管理等專(zhuān)業(yè)相關(guān)最好,五官端正,外語(yǔ)嫻熟 。上面是指在公司坐辦公司的資料員 。如果是在現(xiàn)場(chǎng)跟項(xiàng)目做資料員,工作內(nèi)容大同小異 。建筑資料員是建筑“十大員”之中的一種崗位,它是指從事建筑施工技術(shù)檔案資料的編制和管理的工作,需要通過(guò)專(zhuān)門(mén)的職業(yè)培訓(xùn)并考核合格后,由地方建設(shè)主管部門(mén)頒發(fā)崗位證書(shū),實(shí)行持證上崗!目前在全國(guó)有些地方已經(jīng)實(shí)行了資料員持證上崗的制度,有些地方卻還沒(méi)有實(shí)行資料員持證上崗的制度 。很多公司的資料員的主要工作是做竣工資料,整理并歸類(lèi)各類(lèi)圖紙,及時(shí)給各部門(mén)匯報(bào)一些情況(多為傳話),整理相關(guān)所有資料,涉及概預(yù)算,聯(lián)系各個(gè)部門(mén),偶爾作對(duì)外聯(lián)系 。以我公司和朋友們公司為例,資料員歷來(lái)都是招女士,專(zhuān)業(yè)不限,建筑,經(jīng)濟(jì),管理等專(zhuān)業(yè)相關(guān)最好,五官端正,外語(yǔ)嫻熟 。上面是指在公司坐辦公司的資料員 。如果是在現(xiàn)場(chǎng)跟項(xiàng)目做資料員,工作內(nèi)容大同小異 。幫忙查資料的5,資料員的職責(zé)是什么啊資料員崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理,并登記造冊(cè),妥善保管 。2、 負(fù)責(zé)發(fā)放本項(xiàng)目對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù) 。3、 規(guī)范工程施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工 ...資料員崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理,并登記造冊(cè),妥善保管 。2、 負(fù)責(zé)發(fā)放本項(xiàng)目對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù) 。3、 規(guī)范工程施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管制度 。4、 對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印、保管 。5、 負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料以免被誤用 。6、 發(fā)放的圖紙、文件資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔 。7、 負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門(mén)審批原件,及時(shí)存檔 。8、負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì)議文件,并進(jìn)行整理、歸檔 。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù) 。資料員崗位職責(zé) 在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂具體管理實(shí)施細(xì)則和公司實(shí)用信息分類(lèi)編碼體系,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行 。負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架 。負(fù)責(zé)圖書(shū)資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理 。負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)委托要求定題剪報(bào)、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作 。負(fù)責(zé)國(guó)外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來(lái)往信函的擬稿互譯工作,或參與外商業(yè)務(wù)洽談的翻譯工作 。協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,完成信息部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù) 。檔案管理要注意能夠讓你看到檔案卡就清楚檔案里的情況 所以要看你所建立的檔案是什么性質(zhì)的 人員管理的的要有姓名 性別 年齡 職位 部門(mén)等;文件管理的要有文件性質(zhì) 發(fā)文日期等;類(lèi)似 檔案卡要簡(jiǎn)單明了 備份資料!6,建筑工程資料員是做什么的 具體需要辦的事情收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類(lèi)資料 。收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類(lèi)資料 。安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作 。收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍、雜志 。細(xì)化工作流程單據(jù) 。資料員負(fù)責(zé)資料文件如:管理文件、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃等的整理與保管 。施工過(guò)程中形成的資料如:施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會(huì)議記要、工序檢查表、設(shè)備安裝檢查表、調(diào)試記錄、工程隱(預(yù))檢記錄、設(shè)計(jì)變更的整理、保存和歸檔 。資料編寫(xiě),工程預(yù)結(jié)算書(shū)等文本的處理 。干資料員有兩個(gè)結(jié)果:一個(gè)是永遠(yuǎn)重復(fù)性的機(jī)械作業(yè),用你的話說(shuō)就是沒(méi)有前途;一個(gè)就是努力工作,通過(guò)資料員工作全面了解、掌握你將來(lái)準(zhǔn)備從事的工作 。資料員是建筑行業(yè)中最基礎(chǔ)、最全面的工作 。我覺(jué)得剛?cè)胄械男聠T工要想有所發(fā)展,一定要從資料員開(kāi)始干起 。資料員的工作看起來(lái)非常的瑣碎,似乎是個(gè)人就能干的一項(xiàng)工作,但要想把資料員工作干好絕對(duì)不是隨隨便便誰(shuí)都能做到的 。資料員接觸的面太廣了,建筑行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場(chǎng)全面管理的東西都有,法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等,你都可以接觸 。尤其是剛?cè)胄械男聠T工,只要你想好好干,至少資料員的工作給你提供了一個(gè)全面學(xué)習(xí)的高起點(diǎn) 。在資料員的工作過(guò)程中,你可以有目的有意識(shí)的多著重哪一部分內(nèi)容學(xué)習(xí),為自己以后的發(fā)展方向奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也是你逐漸展示自己某一領(lǐng)域才能的一個(gè)過(guò)程 。說(shuō)了這些不知道你明白與否 。滿滿的悟吧 。望滿意我就是做資料的,總之施工上他們有什么東西你做什么東西,材料進(jìn)場(chǎng)了取樣送檢,保存各種材料的合格證,每層樓的試塊送檢,資料主要就是質(zhì)檢資料,只要把這些做好,其他的可以慢慢來(lái) 。就是搞搞資料,做好了還是挺簡(jiǎn)單的,不過(guò)你開(kāi)始去估計(jì)也是打打雜,慢慢來(lái)誰(shuí)都得有個(gè)過(guò)程的,再說(shuō)了你這還是關(guān)系戶,不急的 。。。做資料,很簡(jiǎn)單的7,資料員應(yīng)具備哪些條件 一、資料員應(yīng)具備的能力要求如下:1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī);2、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);3、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,耐心細(xì)致,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;4、熟練使用辦公軟件 。二、資料員需要了解的知識(shí):1、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí);2、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定 。二、資料員簡(jiǎn)介:資料員,是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門(mén)正式執(zhí)業(yè) 。資料員的考試的報(bào)名工作在每年的9月開(kāi)展,開(kāi)始時(shí)間一般在每年的10月,考試合格后,頒發(fā)由建設(shè)教育協(xié)會(huì)印制的資料員《全國(guó)建設(shè)行業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員職業(yè)資格證書(shū)》,此證書(shū)全國(guó)通用 。付費(fèi)內(nèi)容限時(shí)免費(fèi)查看回答親殺你好??資料員應(yīng)具備以下要求哦資料員應(yīng)具備的能力要求如下:1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī);2、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);3、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,耐心細(xì)致,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;4、熟練使用辦公軟件 。資料員,是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門(mén)正式執(zhí)業(yè)提問(wèn)一般公司整理資料是怎樣的一個(gè)流程呢回答親 。不可缺少的是這幾個(gè)流程1、確定調(diào)查課題;2、設(shè)計(jì)調(diào)查方案;3、收集資料;4、整理與分析資料;5、撰寫(xiě)調(diào)查研究報(bào)告提問(wèn)如果是零基礎(chǔ)的需要注意哪些事項(xiàng)回答親殺可以采納下更多11條料員的工作看起來(lái)非常的瑣碎,似乎是個(gè)人就能干的一項(xiàng)工作,但要想把資料員工作干好絕對(duì)不是隨隨便便誰(shuí)都能做到的 。資料員接觸的面太廣了,尤其建筑行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場(chǎng)全面管理的東西都有,法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等,你都可以接觸 。尤其是剛?cè)胄械男聠T工,只要你想好好干,至少資料員的工作給你提供了一個(gè)全面學(xué)習(xí)的高起點(diǎn) 。在資料員的工作過(guò)程中,你可以有目的有意識(shí)的多著重哪一部分內(nèi)容學(xué)習(xí),為自己以后的發(fā)展方向奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也是你逐漸展示自己某一領(lǐng)域才能的一個(gè)過(guò)程 。8,資料員是做什么的 一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn) 。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章 ??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理 。2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔 。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作 。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則 。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理 。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章 。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔 。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章 。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn) 。二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理 。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查 。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要 。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性 。3. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司 。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù) 。移交目錄一式二份,雙方各持一份 。4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館 。5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室 。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室 。三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料 。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào) 。2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄 。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆 。3. 負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)觀注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息 。四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作 。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象 。2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確消料,登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào) 。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在 。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行 。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用 。3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作 。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作 。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用 。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印 。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購(gòu)置、發(fā)放、保管工作 。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作 。做資料的9,資料員的職責(zé)有哪些 原發(fā)布者:哎喲灬這個(gè)小白工程資料員崗位職責(zé)1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間 。2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù) 。3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔 。4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料 。5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況 。6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管 。7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理 。8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄 。9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作 。10、對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失 。11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作 。12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。一:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn) 。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章 ??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理 。2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔 。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作 。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則 。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理 。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章 。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔 。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章 。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn) 。二: 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理 。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查 。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要 。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性 。3. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司 。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù) 。移交目錄一式二份,雙方各持一份 。4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館 。5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室 。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室 。三: 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料 。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào) 。2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄 。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆 。3. 負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)觀注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息 。四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作 。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象 。2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確消料,登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào) 。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在 。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行 。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用 。3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作 。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作 。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用 。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印 。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購(gòu)置、發(fā)放、保管工作 。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作 。五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 。資料員 命題可見(jiàn)詳情負(fù)責(zé)整理分類(lèi)相關(guān)的資料 進(jìn)行傳遞給各科室及協(xié)調(diào)部門(mén),然后進(jìn)行整理存檔,需要符合會(huì)議整理的資料要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)議分析,存檔資料要備注好月份和相關(guān)作業(yè)渠道 。建立數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)是比較繁瑣的一套流程,建議看看我司的網(wǎng)站了解一下這塊的內(nèi)容 。資料員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要 。二、做好工程技術(shù)類(lèi)文件的控制管理工作1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國(guó)家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級(jí)部門(mén)下發(fā)的正式文件為準(zhǔn) 。因施工技術(shù)需要,自行購(gòu)置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識(shí) 。2、施工文件的管理(1)建立工程資料管理的各種記錄 。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定;圖紙會(huì)審和變更設(shè)計(jì)洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖) 。(2)對(duì)各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗(yàn)收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔 。(3)文件的接收與發(fā)放:對(duì)接收的文件識(shí)別其有效性,并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、登記、存檔、保管 。(4)文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫(xiě)《受控文件復(fù)制/借閱登記表》三、電子文檔的控制管理對(duì)接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理,歸檔 。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤(pán),不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性 。四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù) 。工地資料員崗位職責(zé):整理日常工作中資料:工程資料、建筑材料檢驗(yàn)報(bào)告、監(jiān)理意見(jiàn)報(bào)告、施工進(jìn)度報(bào)告、直至項(xiàng)目驗(yàn)收后驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,逐步的歸納整理成冊(cè)

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