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貨代單證,貨代涉及的單證有哪些

1,貨代涉及的單證有哪些 提供核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢委托書(shū)、報(bào)關(guān)委托書(shū)、合同、發(fā)票、裝箱單,需要商檢的還要提供商檢換證憑條,貨代拿去海關(guān)換通關(guān)單 。給貨代公司發(fā)送訂艙委托,貨代公司憑借托書(shū)向船公司訂艙,船公司放倉(cāng)單,然后貨代公司安排車隊(duì)到工廠裝貨,送到港口,在此之間,工廠要把所需的報(bào)關(guān)單據(jù)寄給貨代公司,在箱子進(jìn)港以后,貨代委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)(工廠也可以自己找報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān),此外,有些特殊港口還是報(bào)關(guān)以后跪在才進(jìn)港(碼頭)),在船開(kāi)之前核對(duì)提單信息,最后船公司簽發(fā)提單 。此外,報(bào)關(guān)的時(shí)候可能還會(huì)遇上海關(guān)查驗(yàn),這個(gè)就是看具體情況而定了 。

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2,貨代單證員主要做什么外資貨代公司單證員的工作內(nèi)容就是操作貨運(yùn)單據(jù):接收外貿(mào)公司的單據(jù)(里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請(qǐng)核銷單,核銷單口岸備案,報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)的買進(jìn)等等)進(jìn)行報(bào)關(guān)報(bào)檢,把船公司的單據(jù)(海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 )返還給外貿(mào)公司 。從業(yè)務(wù)員接到單子,任務(wù)就開(kāi)始了,如果是T/T,就要業(yè)務(wù)員催客戶付錢,等客戶匯款確認(rèn),開(kāi)始準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料(商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物明細(xì),報(bào)關(guān)單,核銷單(核銷單備案)),寄給報(bào)關(guān)行 。如果是信用證,就先審核信用證,沒(méi)問(wèn)題就按信用證要求準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料,寄給報(bào)關(guān)行,如果信用證有需要修改的,就通知客戶修改信用證,接到信用證修改通知書(shū)再按最新信用證要求操作報(bào)關(guān)程序,在委托報(bào)關(guān)的時(shí)候,同時(shí)聯(lián)系拖車來(lái)工廠把貨拖到港口,交給貨運(yùn)代理做的,然后就跟蹤貨代催提單,同時(shí)準(zhǔn)備客戶清關(guān)單據(jù) 。如果是信用證就寄給議付行或者開(kāi)證行審核,等審核通過(guò)付款給我們,然后催報(bào)關(guān)行退單準(zhǔn)備核銷退稅,接下來(lái)就是財(cái)務(wù)的事 。
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3,貨代公司單證員的工作內(nèi)容是什么 一、常見(jiàn)的外貿(mào)單證有:1、資金單據(jù):匯票、本票和支票、信用證2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票3、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等4、保險(xiǎn)單據(jù)5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書(shū)、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等)6、合同單據(jù):合同、箱單、發(fā)票、申請(qǐng)核銷單,核銷單口岸備案,報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū))二、單證員的工作就是操作這些單據(jù),三、外資貨代公司單證員的工作內(nèi)容就是操作貨運(yùn)單據(jù):接收外貿(mào)公司的單據(jù)(里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請(qǐng)核銷單,核銷單口岸備案,報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)的買進(jìn)等等)進(jìn)行報(bào)關(guān)報(bào)檢,把船公司的單據(jù)(海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 )返還給外貿(mào)公司 。【貨代單證,貨代涉及的單證有哪些】
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4,單證 和貨代是一個(gè)概念嗎還是有什么區(qū)別 不是一個(gè)概念、單證只是貨代工作當(dāng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)、貨代眾多部門當(dāng)中的一個(gè)而已貨代公司一般有:財(cái)務(wù)部、銷售部、商務(wù)部、訂艙部、單證部、客戶服務(wù)部、拼箱部、進(jìn)口部、報(bào)關(guān)部、人事部、肯定不一樣,單證是業(yè)務(wù)過(guò)程中生成的紙質(zhì)證明,貨代一般是指運(yùn)輸代理公司海運(yùn)單證一般是雙休 ??者\(yùn)一級(jí)代理公司的單證經(jīng)常要加班,二級(jí)代理加班的情況比較少 。工資根據(jù)地區(qū)~~我們這一般單證就1500-2000. 甚至更低~~單證是一種職業(yè),而貨代是一個(gè)行業(yè) 。他們是完全不同的兩個(gè)概念 。單證國(guó)際貿(mào)易,物流中制作單據(jù)信用證等等票據(jù)工作 。貨代貨物運(yùn)輸代理,為客戶提供運(yùn)輸方面的服務(wù)單證員是在外貿(mào)出口企業(yè)里邊上班的貨代員是在貨運(yùn)代理公司上班的5,什么叫貨代單證 貨運(yùn)代理是指貨運(yùn)代理組織接受進(jìn)出口貨物收貨人、發(fā)貨人的委托,以委托人或自己的名義,為委托人辦理國(guó)際貨物運(yùn)輸及相關(guān)業(yè)務(wù),并收取勞務(wù)報(bào)酬的經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 。單證作為一種貿(mào)易文件,它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序 。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進(jìn)貨、運(yùn)輸、收匯的全過(guò)程,工作量大,時(shí)間性強(qiáng),涉及面廣,除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)外,還必須和銀行、海關(guān)、交通運(yùn)輸部門、保險(xiǎn)公司、商檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)發(fā)生多方面的聯(lián)系 。環(huán)環(huán)相扣,相互影響,互為條件 。單證(Documents)是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書(shū)的統(tǒng)稱,憑借它來(lái)處理國(guó)際買賣貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等 。狹義的單證指單據(jù)和信用證;廣義的單證則指各種文件和憑證 。就國(guó)際貿(mào)易而言,單證是出口貨物推定交付的證明,是結(jié)算的工具 。單證作為一種貿(mào)易文件,它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序 。單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù) 。單據(jù)可以表明出口商是否履約,履約的程度 。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證,有了單據(jù),就表明有了貨物 。6,貨代單證操作流程及如何實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范 單證的主要工作就是制作單據(jù),單據(jù)包括托單,入伙通知,提單,費(fèi)用等,每個(gè)公司都有自己的規(guī)定,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)單證具體工作到底是什么,也就沒(méi)法說(shuō)流程如何了 。至于風(fēng)險(xiǎn)防范,我覺(jué)得你應(yīng)該了解每個(gè)航線、每個(gè)船公司對(duì)單據(jù)有什么特別的要求,提前提醒客戶注意,特別是提單的顯示 。要是一開(kāi)始這些都不懂要做到的就是及時(shí)并準(zhǔn)確的傳送客戶和船公司之間的單據(jù) 。(就是在你這別耽誤時(shí)間,別出現(xiàn)遺漏)拿到客戶的托書(shū),去船公司訂艙,船公司給了入貨通知之后,做成你們公司的格式給客戶,并且落實(shí)場(chǎng)站是否已經(jīng)放箱. 然后就是提單確認(rèn).注意shipper cnee notify的公司名稱一定不要錯(cuò). 品名.港口,船名.件種尺(和報(bào)關(guān)一致).讓客戶去確認(rèn).還要確認(rèn)船公司的主單,如果客戶是出你們的分單,那么你就根據(jù)客戶給你確認(rèn)的分單來(lái)確認(rèn)主單.理論上是完全一致的,但是有的時(shí)候有些條款船公司不接受現(xiàn)實(shí)在提單上,除了上面說(shuō)的那些,必須一致的,其他差一點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系..同步進(jìn)行的還有盯著客戶按時(shí)送貨,或者背箱.等查到場(chǎng)站有運(yùn)抵了,讓客戶抓緊時(shí)間報(bào)關(guān).還有一些突發(fā)狀況,比如說(shuō)驗(yàn)貨啦,別忘了驗(yàn)完貨之后鉛封號(hào)會(huì)變. 等等吧.剛開(kāi)始肯定不熟,貨代絕對(duì)是個(gè)積累的過(guò)程,慢慢來(lái)~7,在貨代中單證的正本是什么意思 原件的意思 。有些單據(jù)是復(fù)印件也可以的,但有些一定要正本的 。提單會(huì)出正本,客戶給你的核銷單,報(bào)關(guān)委托書(shū)也必須是正本的 。接觸多了就熟啦~像樓上所說(shuō)這些單據(jù)都是客戶來(lái)做的,作為一個(gè)貨代的單證就是起個(gè)傳遞的作用,和客戶確認(rèn)提單然后把客戶確認(rèn)好的提單在船公司截單日以前傳給船公司,再就是要了解一些港口的特殊規(guī)定,要顯示什么,不能顯示什么,還有船公司對(duì)提單的要求,知道這些提前和客戶打好招呼做好服務(wù)工作行了你說(shuō)的是貨代的提單吧,正本就是有法律效力的那三份,副本是留底用的 。正本上有original字樣,沒(méi)有的話即使上面貼金,我們的胡哥簽字也沒(méi)用,依然是副本沒(méi)法律效力,對(duì)提單來(lái)說(shuō)就是沒(méi)有貨權(quán)! 托運(yùn)的東西白給船公司了 。外貿(mào)中提單最為嚴(yán)肅,要一絲不茍,多出來(lái)每個(gè)字都要弄清楚它的意思 。其實(shí)每家貨代公司,每票單子需要的單據(jù)哪些是要正本的都是不一樣的,比如我以前那家貨代公司,一票單子相關(guān)的一些單據(jù)基本上都是復(fù)印件的,像箱單的正本就要給車隊(duì),報(bào)關(guān)委托書(shū)第一聯(lián)給報(bào)關(guān)行,自己都復(fù)印留底就可以了 。但是一般保函都是出正本的,就是蓋公司業(yè)務(wù)章(紅)的,提單也要正本,否則提不了貨,如果提單需要電放,則最后可以憑電放憑證(正本/掃描件都行的)或者郵件去目的港提貨,這樣就不需要正本了 。希望這些能幫到你做貨代公司單證短命的,特?zé)┯趾芾?,呵?,請(qǐng)問(wèn)貨代單證的具體操作流程是什么 走海運(yùn)時(shí), 把貨及invoice, packing list ,booking 交到forwarder倉(cāng)庫(kù),還要拿走一份入倉(cāng)單, 請(qǐng)問(wèn)之后要怎樣, 入倉(cāng)單有什么用? 是否還要換什么數(shù)據(jù)提供給客戶?一、打制訂艙單1. 訂艙單用下貨紙根據(jù)貨主提供的委托單制作 。需要填制的項(xiàng)目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL 。2. 打制完上述內(nèi)容后,注明運(yùn)輸條款 。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真,并e69da5e6ba90e79fa5e9819331333231386161加蓋代理人方章,送至配載的船公司 。1.單證必須齊全 。貨主必須提供的單據(jù)有:合同副本(售貨確認(rèn)書(shū)、形式發(fā)票)、正本裝箱單至少一份、正本發(fā)票至少一份、正本出口收匯核銷單,出口貨物如需海關(guān)監(jiān)管條件還必須提供相應(yīng)證件 。2.如果貨主提供的單據(jù)已繕制好,可以從以下方面審核:A、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的尺碼、重量是否一致 。B、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的金額以及幣種是否一致(合同金額不小于發(fā)票金額) 。C、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的發(fā)票號(hào)是否一致 。D、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的合同號(hào)是否一致 。E、正本單據(jù)不許有任何涂改 。F、合同不能是手寫(xiě),否則用打字機(jī)重新繕制 。3.如果貨主提供的單據(jù)空白,可按下列項(xiàng)目繕制:A、裝箱單主要填制的內(nèi)容為麥頭、發(fā)票號(hào)碼、合同號(hào)、裝貨港、卸貨港、品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重 。B、發(fā)票主要填制的內(nèi)容為嘜頭、合同號(hào)、發(fā)票號(hào)、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià) 。三、轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)單據(jù)接到船公司集港通知后,取回下貨紙 。在集港前一天下午3時(shí)前,電話同港務(wù)局貨運(yùn)科做集港計(jì)劃,制下貨小條(一式三聯(lián)) 。A、轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行的單據(jù)有,裝箱單、發(fā)票、合同、委托報(bào)關(guān)協(xié)議、報(bào)關(guān)單、下貨紙、聯(lián)系單(一式兩聯(lián))、海關(guān)監(jiān)管條件涉及的證件,上述單據(jù)各1份 。B、編號(hào)為1、2、3的單據(jù)必須由貨主提供 。C、委托報(bào)關(guān)協(xié)議(副本也可以),用規(guī)定格式加蓋出口單位公章,填上相應(yīng)內(nèi)容 。D、下貨紙 。在前述訂艙單的基礎(chǔ)上,在相應(yīng)的位置補(bǔ)充船名、航次、提單號(hào),貨物描述需用中文加以標(biāo)識(shí),報(bào)關(guān)只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián),每一聯(lián)的右上角都應(yīng)加蓋代理人方章 。下貨紙裝貨單應(yīng)蓋有該條船船代的簽章 。E、聯(lián)系單 。聯(lián)系單是代理人與報(bào)關(guān)行聯(lián)系的單據(jù),上面列明代理人轉(zhuǎn)給報(bào)關(guān)行何種單據(jù)及份數(shù),將單據(jù)轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行前,應(yīng)填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單,單據(jù)轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行后,其中一聯(lián)應(yīng)有報(bào)關(guān)行相關(guān)人員的簽字,以備存檔 。F、合同、裝箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、許可證、商檢證轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行前應(yīng)有留底 。四、確認(rèn)提單A、繕制提單前應(yīng)注意貨主有無(wú)特殊要求,一般情況下,貨主都會(huì)在委托中注明 。B、如要求在提單中顯示"SHIPPED ON BOARD"簽單時(shí),應(yīng)注意上、下簽章(其中之一應(yīng)簽在SHIPPED ON BOARD 旁邊) 。C、如果涉及倒簽、預(yù)借,應(yīng)事先與船公司確認(rèn)好是否能接受,如果可以接受,應(yīng)填制好保函傳真給貨主,讓其加蓋公章,返回后再由代理人提供給相關(guān)船公司 。意見(jiàn)如下:A. 如貨代代理報(bào)關(guān)或接受委托報(bào)關(guān),則需提供正本出口收匯核銷單,否則,貨代則不需要貨主的出口收匯核銷單 。B. 發(fā)票的金額可以大于合同的金額 。因?yàn)檫M(jìn)出口合同中普遍存在溢短裝條款,除非合同中無(wú)此條款或客戶L/C中明確規(guī)定如實(shí)際走貨金額大于合同金額則拒付 。3. 船公司一般不做拼箱貨,是由專門的拼箱公司操作,將各個(gè)貨主的貨物拼在一個(gè)柜再向船司定艙.拼箱公司和船司定艙是以CY-CY的條款,而貨主與拼箱公司定的是“CFS-CFS”“LCL-LCL”條款.船司只出具一套提單給拼箱公司,不會(huì)出具多套以“CFS-CFS”條款的提單給直接客人,拼箱公司再簽發(fā)自己公司的貨代單給客人.故拼箱貨無(wú)船東單可言,只能默認(rèn)拼箱公司所簽發(fā)的提單為船東單 。拼箱公司的提單上所載的目的港代理一般是該公司自己的代理,而不是船公司的 。

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