三是在采購文件制作這個環(huán)節(jié)上縮短其時間 。主要在招標(biāo)文件或競爭性談判文件的制作上，可以通過培養(yǎng)專門人才或聘請專家制作，或者由具備這方面較好專業(yè)技能的幾個同志一起組合操作，從而可以大大節(jié)省制作招標(biāo)文件、競爭性談判文件等采購文件的制作時間 。四是在評標(biāo)這個環(huán)節(jié)上，也可以采取措施縮短評標(biāo)時間，來提高政府采購效率 。
其措施：一方面要選擇恰當(dāng)?shù)脑u標(biāo)方法，實踐證明運用恰當(dāng)?shù)脑u標(biāo)方法能事半功倍，反之方法不恰當(dāng)，則事倍功半，既浪費時間又不能保證采購質(zhì)量;另一方面要為評標(biāo)做好充分準(zhǔn)備，包括場所、電子計算機、辦公用品都準(zhǔn)備好，避免缺這少那，影響評標(biāo)效率 。二、優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，從健全高效的內(nèi)部工作機制上提高采購效率 。一是理順內(nèi)部機構(gòu)，改“小而全”的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置格局為“一條龍”服務(wù)于項目采購的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置格局，有效地縮短“一次采購”在內(nèi)部周轉(zhuǎn)的時間 。
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