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分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購行為不適用《政府采購法》，應(yīng)按單位的內(nèi)部采購管理辦法來執(zhí)行，由單位自己來確定具體采購程序與要求。也就是說，集中采購目錄以外的采購事項(xiàng)，只有在達(dá)到采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上時，才適用《政府采購法》。四、加強(qiáng)采購需求及履約驗(yàn)收工作內(nèi)部采購工作主要由單位采購部門組織實(shí)施，因此采購部門一定要重視采購需求的審核，采購需求要完整、明確、合規(guī)，這關(guān)系到是否采購到滿意的產(chǎn)品。
采購具體應(yīng)該怎么做？

在很多企業(yè)，采購部是很吃香的，老板一定會用自己非常信賴的人做采購，采購正好與銷售相反，采購也很少不面對銷售的回扣誘惑的。要做好采購，應(yīng)該把握好幾個關(guān)鍵點(diǎn) 。一是所購物資的質(zhì)量。好的原材料是生產(chǎn)好產(chǎn)品的基礎(chǔ)，以次充好，獲取高額利潤，是一些人的慣用手法，采購員必須要善于嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān) 。二是充分調(diào)查市場行情。
對你所負(fù)責(zé)采購的物資，要充分深入市場，深入廠家，了解掌握不同等級、不同質(zhì)量物資的價格，做到心中有數(shù)，防止高價低質(zhì) 。三是面對誘惑取舍有度。有的人長期做采購，靈活自如，游刃有余；有的人貪得無厭，被炒入獄都有發(fā)生。如何掌握這個度，對于采購員非常重要。既要把握質(zhì)量，又不能被人所控制，需要在日常業(yè)務(wù)來往中鍛煉自己，破不了潛規(guī)則，就用好潛規(guī)則。
做采購毫無經(jīng)驗(yàn)怎么辦？

無論做什么工作，都是從沒有經(jīng)驗(yàn)開始的，要想有經(jīng)驗(yàn)，只有學(xué)和做。我也是三年前開始接手采購工作，談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)想法供你參考（我是行政單位的采購人員，但相信一些做法與體會也適合企業(yè)）。一、樹立信心，增長經(jīng)驗(yàn)的方法只有學(xué)與做聽說讓自己去做采購，以前想都沒想過。但是服從安排走馬上任，有過一絲擔(dān)心，但隨后就堅定了自己的信心，采購不是高、精、尖，只要多學(xué)、多做，我一定會很快進(jìn)入角色，象以前一樣出色完成任務(wù) 。
事實(shí)證明，我一開始給自己的信心不是盲目的，采購工作是實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，只是需要你用心去學(xué)與做。二、學(xué)習(xí)政策是關(guān)鍵無論是行政事業(yè)、還是企業(yè)單位采購工作，都要講規(guī)矩、講程序，對我而言就是學(xué)習(xí)政府采購法、招標(biāo)投標(biāo)法及相關(guān)采購法律法規(guī) 。這些法律法規(guī)有的比較抽象，一定要先看幾次，然后帶到工作中去操作，去體會，才可能理解更深刻。
三、實(shí)際操作要留心程序性規(guī)定如何落實(shí)，我會先去看看以前的采購流程、辦法，邊看邊體會。由于自己以前搞財務(wù)，對內(nèi)部控制制度設(shè)計有心得，所以，在學(xué)習(xí)前人的做法的同時，也在不斷提出自己的思路與想法。實(shí)際操作是學(xué)習(xí)、掌握政策、增長經(jīng)驗(yàn)最好、最快的途徑。四、建立完善制度是關(guān)鍵初入采購，很擔(dān)心的問題是如何防范采購風(fēng)險。
建議你在了解相關(guān)政策與實(shí)際工作后，一定要修訂完善內(nèi)部采購制度，要通過制度明確不同部門、崗位及人員的職責(zé)，特別是要明確自己的職責(zé)是什么，只有這樣，采購流程才能順，你的風(fēng)險才會小。五、注重采購需求的制訂到底需要采購什么樣的東西，只有采購需求部門才最清楚。你不可能是萬能的，什么東西都知道。因此采購需求一定要由具體使用部門，也就是采購需求部門提出來，你再去進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖袌稣{(diào)查，提出相關(guān)建議。
最后采購需求一定要明確、完整，指向不明的采購需求，你會很難實(shí)施采購工作，最后責(zé)任可能要由你來承擔(dān)了。六是抓好履約驗(yàn)收環(huán)節(jié)你的工作成效好與壞，就體現(xiàn)在最后的驗(yàn)收環(huán)節(jié) 。所以，做為采購人員一定要重視履約驗(yàn)收，相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序要按照采購文件事先約定進(jìn)行，驗(yàn)收是否合格由驗(yàn)收部門來表態(tài)，不合格時堅決不能辦手續(xù)，并要分清責(zé)任，是供應(yīng)商未履約的要拒收，采購需求沒有寫明白要直接向采購需求部門指出來，并與供應(yīng)商協(xié)商解決。