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給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件格式范文,如何給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文范文

要給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一份好材料,要素有四:明確主題,層次分明,數(shù)據(jù)支撐,表達(dá)準(zhǔn)確 。經(jīng)常聽(tīng)人說(shuō),要想在單位立足,必須要能寫(xiě),特別是能給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿 。據(jù)同事們說(shuō),我這不算是最慘的,有一個(gè)同事給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)大會(huì)致辭,連“同志們”都被改成了“大家好”! 。第三天早上,拿著寫(xiě)完的稿子去交給領(lǐng)導(dǎo)看,心里非常忐忑,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)正忙,說(shuō)“放著吧,我看看!”接下來(lái)就在忐忑不安的心情中度過(guò)了 。
如何才能給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)好材料?
要給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一份好材料,要素有四:明確主題,層次分明,數(shù)據(jù)支撐,表達(dá)準(zhǔn)確 。1、明確主題:接到寫(xiě)材料的任務(wù)時(shí),一定要和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)他要表達(dá)的中心思想,這是重中之重,特別是一些領(lǐng)導(dǎo)喜歡言簡(jiǎn)意賅,他交代兩三句話就以為你明白,你也以為自己明白,結(jié)果辛辛苦苦寫(xiě)出來(lái)后才發(fā)現(xiàn)南轅北轍,方向錯(cuò)了,越用力錯(cuò)得越厲害 。不要害怕問(wèn)多了領(lǐng)導(dǎo)煩,更不要覺(jué)得問(wèn)多了領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你笨,領(lǐng)導(dǎo)最煩的是到最后你弄錯(cuò),卻沒(méi)足夠的時(shí)間改正,那不是笨的問(wèn)題,而是人能不能用的問(wèn)題!2、層次分明:清楚無(wú)誤的弄明白主題后,就著手?jǐn)[弄文章的骨架,骨架必須圍著主題打造,哪些先說(shuō),哪些慢說(shuō),哪些重點(diǎn)闡述,哪些一語(yǔ)帶過(guò),輕重緩急的層次要整理好 。
洋洋灑灑幾千字,羅里吧嗦沒(méi)重點(diǎn),看半天不知道具體要表達(dá)什么,是寫(xiě)材料的大忌 。舉個(gè)例子,對(duì)于向上級(jí)匯報(bào)性的材料,都會(huì)先講重點(diǎn)成績(jī),突出工作成果,后面再不痛不癢的說(shuō)幾個(gè)缺點(diǎn);對(duì)于給下級(jí)的工作指導(dǎo)性材料,前面會(huì)肯定一點(diǎn)成績(jī)作為鼓勵(lì),后面重點(diǎn)說(shuō)要改善的部分,側(cè)重不同,表達(dá)的層次也不一樣 。3、數(shù)據(jù)支撐:寫(xiě)材料時(shí),資料收集必不可少,其中最重要的就是數(shù)據(jù)性材料,因?yàn)閿?shù)據(jù)是現(xiàn)實(shí)最客觀的體現(xiàn),一份材料是泛泛而談還是言之有物,就看有沒(méi)有足夠的數(shù)據(jù)去支撐 。
缺乏數(shù)據(jù),寫(xiě)得再錦繡華麗,也難以令人信服 。4、表達(dá)準(zhǔn)確:這考驗(yàn)寫(xiě)作者的文字功夫,在枯燥與生動(dòng)之間,把握好適當(dāng)?shù)姆执?。寫(xiě)材料畢竟不是寫(xiě)作文,有一定的嚴(yán)肅性,講究清晰表達(dá),言之有物,不能寫(xiě)的跳脫歡快,特別是年輕人喜歡用的網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ),不要在材料中使用;能一個(gè)句子表達(dá)清楚的意思,就不要用三個(gè)句子去襯托,多用陳述句,少用反問(wèn)句,盡量別用感嘆號(hào) 。
大家一起分享下,你第一次給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)公文稿子的心情是怎樣的?
我當(dāng)時(shí)的心情是這樣的、極富戲劇性,激動(dòng)——頭疼——郁悶 。領(lǐng)導(dǎo)完稿子一看,除了開(kāi)頭的“同志們”沒(méi)改,其余的全改了一遍,我真恨不得找個(gè)地縫鉆進(jìn)去 。首先,非常激動(dòng) 。經(jīng)常聽(tīng)人說(shuō),要想在單位立足,必須要能寫(xiě),特別是能給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿 。沒(méi)想到領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把寫(xiě)稿子這么重要的任務(wù)交給我,這體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,因?yàn)楸緛?lái)我也是躍躍欲試的,覺(jué)得自己寫(xiě)的稿子還是沒(méi)問(wèn)題的,激動(dòng)高興的心情就別提了 。
其次,頭疼苦惱 。想是一回事,做又是另一回事 。拿到題目之后,完全是一頭霧水,腦子里什么東西都沒(méi)有,手頭上也沒(méi)有什么可以借鑒參考的資料,頭疼的不行 。沒(méi)辦法,就硬上 。加了兩個(gè)通宵,把前些年的積累都用上了,洋洋灑灑的寫(xiě)了幾千字,期間那種痛苦和苦惱就別提了,就跟公牛擠奶一樣,肚里沒(méi)貨,怎么擠也不行!最后,打擊郁悶 。
【給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件格式范文,如何給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文范文】第三天早上,拿著寫(xiě)完的稿子去交給領(lǐng)導(dǎo)看,心里非常忐忑,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)正忙,說(shuō)“放著吧,我看看!”接下來(lái)就在忐忑不安的心情中度過(guò)了 。順便說(shuō)一句,我的領(lǐng)導(dǎo)是寫(xiě)稿子出身的,理論和文字水平都很高,號(hào)稱單位的“一支筆” 。下班的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)把稿子交給我,我一看頭就炸了,上面密密麻麻的寫(xiě)滿了好多字,領(lǐng)導(dǎo)讓我照著修改出來(lái) 。據(jù)同事們說(shuō),我這還不算是最慘的,有一個(gè)同事給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)大會(huì)致辭,連“同志們”都被改成了“大家好”! 。

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