服務崗位的員工與服務對象發生沖突,不知是語言沖突是已經升級成為肢體沖突 。當這樣的訴求是在服務范圍之內,應該很爽快的答應,并盡量讓對方滿意,如果對方的訴求超出了服務范圍之外,那就先認真做好記錄,并將這種情況及時的反饋給更上一層的領導,告訴客人最遲的答復時間 。
【你的服務對象身上有哪吒的影子嗎,社工對服務對象的反感如何對待】服務崗位的員工與服務對象發生沖突,作為領導如何解決,如何總結?
服務崗位的員工與服務對象發生沖突,不知是語言沖突還是已經升級成為肢體沖突 。作為領導,應該在第一時間將雙方分開,把客戶引導進一個相對安靜的獨立空間,然后了解具體情況,給予有針對性的解決 。也就是說,領導一定要親自出面,先去安撫服務對象,也就是客戶,體現出對這個問題的重視 。處理的原則是先處理情緒,再處理訴求,處理情緒的話術非常重要,要起到鎮靜劑的效果 。
在這里我可以舉個例子供你參考,比方用緩慢而又鎮定的語氣說:“先生您好!我注意到您很生氣,我感到您對我們有一些很不爽的地方,非常抱歉!我們對您的想法很重視,我不知道你有哪方面的需要,能不能請你告訴我,我好為你做些什么 。”這樣一番話,未必是一個標準答案,但是符合非暴力溝通的原則,對于大多數對象來說是可以奏效的 。
當你說完了這番話,即充分表達了誠意,又很客觀 。剩下的事情就讓對方去訴說,然后認真傾聽,哪怕對方在發泄情緒,說了一些無理甚至過激的話,也不要去打斷對方 。因為畢竟對方在氣頭上,讓他先消下氣來,然后再談具體的解決辦法 。一旦對方情緒穩定下來,就可以去傾聽對方究竟有什么樣的訴求 。當這樣的訴求是在服務范圍之內,應該很爽快的答應,并盡量讓對方滿意,如果對方的訴求超出了服務范圍之外,那就先認真做好記錄,并將這種情況及時的反饋給更上一層的領導,告訴客人最遲的答復時間 。
處理完客戶的問題,再回過來處理當事員工的問題 。首先,不要一上來就不分清紅皂白的批評和責罵,還是先了解事情發生的原委,讓員工把事情的經過完整的復述一遍 。如果確實是客戶在無理取鬧,那就應該對員工表達理解,只是一定要給當事員工提出一點:如果遇到故意刁難的客戶,應該及時上報,而不是自行處理甚至與客戶發生了沖突,這就不應該了,應該就處理方式提出批評!并且視事情的嚴重程度,看是否進行書面通報,以消除影響 。
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