火車票退票手續費發票怎么拿?可不可以報銷手續費?

受疫情影響或其他情況員工出差、返鄉過年計劃一一取消,好不容易搶到的票但不得不退票,那么發生退票而被扣除的退票費能否進行報銷呢?若可以,那又要以什么作為報銷憑證呢?
能不能報銷更多的取決于公司的報銷制度,一般來說公司的報銷制度是與該支出能否在所得稅前扣除掛鉤的 。如果能在所得稅前扣除,公司就允許報銷,若不能在企業所得稅前扣除,大概率就不能報銷 。

根據《企業所得稅法》第八條以及國家稅務總局公告2018年第28號規定,企業發生的與取得收入相關的、合理的支出在取得合法、有效憑證的情況下可以稅前扣除 。
所以,因個人原因退票產生的退票費不予報銷,因工作安排原因取消行程產生的退票費經原出差審批人審批后可以報銷,但需要取得報銷憑證 。

火車票退票手續費發票怎么拿?可不可以報銷手續費?


01.購買火車票發生退票【火車票退票手續費發票怎么拿?可不可以報銷手續費?】火車票發生退訂車票時,鐵路局出具的退票費憑證,可以作為報銷憑證 。該憑證上印有“退票費報銷憑證”字樣 。
火車票退票手續費發票怎么拿?可不可以報銷手續費?


(圖片來源于網絡)
  • 車票退票費報銷憑證如何獲得?
現在全國范圍內已實行“無紙化”車票,距離該火車票上的火車發站時間30天以內可以攜帶身份證原件在任意火車站的窗口索取退票費報銷憑證 。超過30天則需要到火車發站地或到站地的火車站進行登記,審核通過后才能領取該報銷憑證 。(以上退票費報銷憑證的獲取方式來自12306人工客服的答復,如有疑問撥打12306咨詢)

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02.購買的飛機票發生退票購買飛機票發生退票需要區分是通過航空公司購票還是代理公司購票 。
1.若通過航空公司官網、APP或電話訂購的飛機票,發生退票或其他變更導致票價金額與原客票不符時,可以撥打相關航司客服電話,索取相關發票,具體能否開具各個航空公司規定不同 。比如南方航空可以開具發票,其他部分航司可能只會開具退票單,但是退票單也可以作為報銷憑證 。
2.如果通過航空運輸代理公司(攜程、飛豬、114票務網、高鐵管家等)訂購機票,訂機票后,如需行程單報銷憑證,在預訂機票時可直接勾選“報銷憑證”服務,填寫郵寄地址后平臺會將行程單郵寄給您,支付相關快遞費用即可 。
如果辦理退票,可以聯系平臺工作后人員辦理退票,退票時產生的退票手續費可開具紙質普通增值稅發票為您郵寄,作報銷憑證使用,郵寄的快遞費需要自行承擔 。

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03.退票費抵扣增值稅的相關規定按照現行規定,購進的“國內旅客運輸服務”限于與本單位簽訂了勞動合同的員工以及本單位作為用工單位接受的勞務派遣員工發生的國內旅客運輸服務 。
但是發生退票產生的手續費,屬于“其他現代服務”,不屬于旅客運輸服務,因此不適用旅客運輸服務進項抵扣的那一套規定,需要注意以下幾點:
1.在增值稅進項抵扣的層面上,還是需要取得增值稅專用發票,增值稅電子普通發票以及其他報銷憑證并不能作為增值稅的抵扣憑證 。
2.國內旅客運輸服務在增值稅抵扣的要求是“本單位員工或者接受的勞務派遣工” 。由于退票費屬于“其他現代服務”,也就沒有該限制了 。

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